Notionテンプレートは、Notionを効率的に活用するための、まさに秘密兵器。豊富なテンプレートを活用すれば、ゼロからページを作成する手間を省き、すぐにNotionを使い始めることができます。
スターターテンプレート: 最初の一歩をサポート
Notionに初めてサインアップすると、あなたのニーズに合わせて厳選されたスターターテンプレートが提案されます。
- 初期設定に基づく提案: サインアップ時に回答した内容に基づいて、最適なテンプレートが提案されます。
- 削除後の再表示: 一度削除したスターターテンプレートは再表示できませんが、マーケットプレイスから同じテンプレートを探して追加することは可能です。
テンプレートの検索と使用: 宝探しのように
Notionのテンプレートギャラリーは、まるで宝の山。世界中のNotionユーザーが作成した、多種多様なテンプレートがあなたを待っています。
- サイドバーからのアクセス: サイドバーの「テンプレート」をクリックすると、Notion公式テンプレートと、ユーザーが作成したテンプレート(マーケットプレイス)の両方にアクセスできます。
- 検索機能: キーワードでテンプレートを検索できます。目的のテンプレートが明確な場合は、検索機能を活用しましょう。
- カテゴリ分け: テンプレートは、仕事、個人、教育など、様々なカテゴリに分類されています。カテゴリから探すのもおすすめです。
- プレビュー機能: テンプレートを選択すると、プレビュー画面で内容を確認できます。
- 複製とカスタマイズ: テンプレートをワークスペースに追加すると、コピーが作成されます。元のテンプレートに影響を与えることなく、自由にカスタマイズできます。
- 有料テンプレート: マーケットプレイスには、より高度な機能やデザインを備えた有料テンプレートも存在します。
テンプレートの活用例: アイデア無限大
- プロジェクト管理: プロジェクトのタスク管理、進捗管理、資料管理など。
- タスク管理: 個人のタスク管理やチームのタスク管理。
- ノート・ドキュメント作成: 会議の議事録、講義ノート、読書記録など。
- Wiki作成: 社内Wikiや個人のナレッジベース作成。
- CRM (顧客管理): 顧客情報管理。
- 採用管理: 採用プロセス管理。
テンプレートを選ぶポイント: あなたにぴったりのものを
- 目的の明確化: 何のためにテンプレートを使うのかを明確にしましょう。
- 必要な機能: テンプレートが、必要な機能を備えているかを確認しましょう。
- カスタマイズのしやすさ: テンプレートを自分のニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかも重要です。
- デザイン: テンプレートのデザインが、自分の好みやワークスペースの雰囲気に合っているかどうかも考慮しましょう。
よくある質問: 疑問を解消!
- 自分のページをテンプレートにする: 自分のページをテンプレートとして保存し、再利用できます。ページ右上の「…」メニューから「テンプレートとして保存」を選択しましょう。
- テンプレートのリクエスト: Notion公式にテンプレートをリクエストする機能は現在のところありません。Notionのコミュニティフォーラムなどで要望を伝えたり、マーケットプレイスで探したりしてみましょう。
まとめ: Notionテンプレートで、もっと便利に
Notionテンプレートは、Notionを効率的に活用するための強力なツールです。豊富なテンプレートを活用し、自分だけのワークスペースを構築しましょう!