Notionを使いこなすなら、テンプレート機能は絶対にマスターしたい！同じようなページを何度も作るのは面倒だし、時間ももったいないですよね。Notionのテンプレート機能を使えば、ページのレイアウトやコンテンツを再利用できるので、作業効率がグンとアップします。
この記事では、Notionテンプレートの基本から、知って得する活用法まで、徹底的に解説します。これを読めば、あなたもNotionテンプレートマスターになれるはず！
Notionテンプレート：３つの種類
Notionには、大きく分けて３種類のテンプレートがあります。
- ページテンプレート：ページ全体のレイアウトを保存できます。
- データベーステンプレート：データベースに新しいアイテムを追加する際の雛形を保存できます。
- テンプレートボタン：ボタンをクリックするだけで、特定のコンテンツをページに挿入できます。
ページテンプレート：ページをまるごと再利用！
ページテンプレートを使えば、会議議事録、プロジェクト計画書、ブログ記事など、よく使うページのレイアウトを保存して、簡単に再利用できます。
作り方
- テンプレートにしたいページを開きます。
- 右上の「…」をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。
- テンプレート名を入力して、「保存」をクリックします。
使い方
- 新しいページを作成する際に、「テンプレート」タブを選択します。
- 保存したテンプレートを選択すれば、OK！
データベーステンプレート：データ入力の手間を削減！
データベースによく使う項目を追加する際に、毎回同じ情報を入力するのは面倒ですよね。データベーステンプレートを使えば、そんな手間を省けます。
作り方
- データベースを開き、右上の「新規」の横にある矢印をクリックします。
- 「＋新規テンプレート」をクリックします。
- テンプレートの内容を設定します。
使い方
- データベースで新しいアイテムを作成する際に、作成したテンプレートを選択します。
テンプレートボタン：ワンクリックでコンテンツを挿入！
テンプレートボタンを使えば、定型文やタスクリストなどを、ボタン一つでページに挿入できます。
作り方
- ページ内で
/template buttonと入力します。 - ボタン名を入力し、挿入するコンテンツを設定します。
使い方
- 作成したテンプレートボタンをクリックするだけで、コンテンツが挿入されます。
テンプレートを使いこなすヒント
- テンプレートを共有する：チームメンバーとテンプレートを共有すれば、作業効率がアップします。
- テンプレートをカスタマイズする：必要に応じて、テンプレートを編集して、自分好みに使いやすくしましょう。
- テンプレートを整理する：テンプレートが増えてきたら、カテゴリ分けして整理しましょう。
まとめ
Notionのテンプレート機能を活用すれば、作業効率が格段に向上します。この記事を参考に、Notionテンプレートをマスターして、日々のNotionライフをもっと快適にしましょう！