Notionは、チームで協力して仕事を進めるための機能が充実しています。まるでチームメンバーが隣にいるかのように、スムーズにコミュニケーションを取りながら、プロジェクトを成功に導きましょう。
リアルタイム共同作業： 息ぴったりの共同作業
Notionでは、複数人で同時に同じページを編集できます。
- カーソル表示: 他のメンバーがどこを編集しているのか、リアルタイムで確認できます。
- 変更履歴: 過去の変更履歴を辿り、誰がいつどんな変更を加えたのかを確認できます。
- 変更点の強調表示: 追加されたコンテンツは青色、削除されたコンテンツはグレーの取り消し線で強調表示されます。
コミュニケーションツール： 距離を感じさせないスムーズなやり取り
Notionには、チームメンバーとコミュニケーションを取るための便利なツールが揃っています。
- メンション（@メンション）: 特定のメンバーにメッセージを送ったり、注意を促したりできます。
- メンションされたユーザーには、受信トレイに通知が届きます。
- メンションはページ内リンクとしても機能します。
- コメント: ページや特定のブロックにコメントを残して、意見交換や質問ができます。
- コメントはスレッド形式で表示されます。
- コメントに絵文字でリアクションできます。
- コメントが解決したら、「解決済み」としてマークできます。
どんな小さな変更も見逃さない： 通知機能
Notionは、チームで作業する際に重要な変更を見逃さないための通知機能も充実しています。
- 受信トレイ: 自分へのメンション、自分が参加しているページの更新、データベースの変更など、あらゆる通知が集約されています。
- 通知の種類: メンション、コメント、ページ変更、データベース変更など。
- 通知設定: どの種類の通知を受け取るかをカスタマイズできます。
コラボレーション機能を活用する場面
- プロジェクト管理: タスクの割り当て、進捗状況の共有、フィードバックのやり取りなど。
- ドキュメント作成: 複数人で同時にドキュメントを編集し、レビューを行う。
- 会議議事録: 会議中にリアルタイムで議事録を作成し、参加者全員で共有。
- ブレインストーミング: 複数人でアイデアを出し合い、整理する。
よくある質問
Q. メンションされたかどうかはどうすれば分かりますか？
A. 受信トレイに通知が届きます。また、受信トレイの横に赤いバッジが表示されます。
Q. コメントを編集したり削除したりできますか？
A. はい、自分のコメントは編集または削除できます。
Q. 通知をオフにすることはできますか？
A. はい、通知設定で通知をオフにすることができます。
まとめ
Notionのコラボレーション機能を活用すれば、チームでより効率的に、より楽しく仕事を進めることができます。ぜひ、これらの機能を使いこなして、チームワークを強化しましょう！