チームスペースは、Notionをチームで活用する際に非常に役立つ機能です。チームやプロジェクトごとにワークスペースを分割することで、情報共有をスムーズにし、共同作業を効率化できます。
チームスペースとは？
チームスペースは、Notionワークスペース内におけるチーム専用の領域です。
- 各チームは、自分たちのチームスペースに、関連するページやデータベースをまとめて整理できます。
- チームメンバーだけがアクセスできる、プライベートな空間として利用できます。
- チームスペースごとに異なる権限設定を行うことができます。
チームスペースを覗いてみよう
プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランを使っているなら、サイドバーに「チームスペース」セクションが表示されます。
- デフォルトのチームスペースには自動的に参加しています。
- 他のチームスペースを見るには、「••• さらに表示」をクリックします。
- ワークスペースの設定によっては、プライベートチームスペースも存在します。
チームスペースに参加・退出してみよう
チームスペース一覧から、参加したいオープンチームスペースに、クリックひとつで参加できます。
- クローズドチームスペースに参加したい場合は、「リクエスト」をクリックしてアクセス権を要求します。
- チームスペースから退出したい場合は、「•••」ボタンから「チームスペースから退出」を選択します。
チームスペースを作成してみよう
ワークスペース設定時やサイドバーから、新しいチームスペースを作成できます。
- 既存のチームスペースを複製して、同じ構成のチームスペースを簡単に作成することもできます。
- ワークスペースの設定によっては、チームスペースの作成がワークスペースオーナーのみに制限されている場合があります。
チームスペースのオーナーになってみよう
チームスペースを作成すると、デフォルトであなたがオーナーになります。
- チームスペースの設定から、メンバーを追加したり、オーナー権限を付与したりできます。
- メンバーの役割は、オーナー、メンバー、ゲストから選択できます。
チームスペースを活用しよう
チームスペースは、様々な場面で活躍します。
- プロジェクト管理：プロジェクトごとにチームスペースを作成し、タスク管理、進捗共有、資料共有などを行いましょう。
- 部門別情報共有：部門ごとにチームスペースを作成し、部署内の情報共有を促進しましょう。
- チーム内コミュニケーション：チームスペース内で、活発な議論や情報共有を行いましょう。
チームスペースを使いこなすヒント
- 目的を明確に：各チームスペースの目的を明確にしましょう。
- 権限設定：メンバーの役割に応じて、適切な権限を設定しましょう。
- ポータルページ：各チームスペースにポータルページを作成しましょう。
- 階層構造：チームスペース内のページは、適切な階層構造で整理しましょう。
- 不要なチームスペースの整理：不要になったチームスペースは削除するか、アーカイブしましょう。
チームスペースFAQ： 疑問を解消！
チームスペースについて、よくある質問をまとめました。
Q. チームスペースは、無料プランでも利用できますか？
A. いいえ、チームスペースは、プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランといった有料プランでのみ利用できます。
Q. 1つのワークスペースに、いくつのチームスペースを作成できますか？
A. 作成できるチームスペースの数に制限はありません。 チームやプロジェクトの規模に合わせて、必要なだけチームスペースを作成できます。
Q. チームスペースをネストすることはできますか？
A. はい、チームスペースの中に、さらにチームスペースを作成することができます。複雑な組織構造やプロジェクト構成にも対応できます。
Q. チームスペースのメンバーを、ワークスペースのメンバー以外から招待できますか？
A. はい、ワークスペースのメンバー以外でも、チームスペースに招待することができます。ただし、その場合は、招待された人がNotionアカウントを作成する必要があります。
Q. チームスペースのメンバーの権限を変更するにはどうすればよいですか？
A. チームスペースの設定画面から、メンバーの権限を変更することができます。権限は、「管理者」「メンバー」「ゲスト」の3種類から選択できます。
Q. チームスペースを削除するにはどうすればよいですか？
A. チームスペースの設定画面から、チームスペースを削除することができます。チームスペースを削除すると、その中に含まれるすべてのページやデータベースも削除されますので、ご注意ください。
Q. 誤って削除したチームスペースを復元できますか？
A. いいえ、削除したチームスペースは復元できません。削除する前に、必ず必要なデータのバックアップを取っておいてください。
Q. チームスペースの名前やアイコンを変更するにはどうすればよいですか？
A. チームスペースの設定画面から、名前やアイコンを変更することができます。
まとめ
チームスペースは、Notionをチームで活用するための強力なツールです。
チームスペースを活用することで、情報共有をスムーズにし、共同作業を効率化し、チーム全体の生産性を向上させることができます。
ぜひ、チームスペースを活用して、Notionでのチームワークをさらに向上させましょう！