Notionタグの使い方完全ガイド|初心者でもわかる活用法

Notionを使いこなす上で欠かせないのがタグ機能。この機能をマスターすれば、情報整理が劇的に効率化します。

Notion初心者の方でもわかりやすいよう、タグの基本から応用、そして最新情報まで網羅しました。 この記事を読めば、あなたもNotionタグのプロになれます!

Notionのタグとは?

タグとは、データベースの各項目に付与できるラベルのこと。 「仕事」「プライベート」「重要」など、自由に名前を付けて分類できます。

なぜタグを使うの?メリットを紹介

タグを使うメリットは、主に以下の3つです。

  • 情報の整理: 大量の情報をタグで分類し、整理できます。
  • 検索性の向上: 目的の情報に素早くアクセスできます。
  • データの可視化: タグごとに情報をまとめ、分析に役立ちます。

タグの基本的な使い方

1. タグの追加

データベースの項目を開き、「タグ」プロパティを選択します。 タグ名を入力し、エンターキーを押すか、既存のタグを選択すればOKです。

2. タグで絞り込む(フィルター)

データベース右上の「フィルター」をクリックし、「タグ」を選択。 絞り込みたいタグを選ぶと、そのタグが付いた項目だけが表示されます。

3. タグを使ったビューの作成

データベースのビューを変更し、特定のタグが付いた項目だけを表示できます。 例えば、ギャラリービューでタグを使って絞り込むと、カード形式で表示されます。

Notionタグを使いこなす!応用テクニック

階層化タグでより詳細に分類

タグを階層的に管理すれば、より詳細な分類が可能になります。 例えば、「仕事/プロジェクトA」「仕事/プロジェクトB」のように構成できます。

Notionの標準機能では階層タグは直接サポートされていませんが、リレーション機能などを活用することで実現できます。

タグデータベースで管理を効率化

タグを管理するための専用のデータベースを作成し、他のデータベースと連携させることで、タグの管理と利用を効率化できます。

ボードビューと連携してタスク管理

ボードビュー(カンバン形式の表示)でタグを活用すれば、タスクの進捗状況などをタグで管理できます。

タグを使う上でのヒント

  • タグの命名規則: チームで共有する場合は、命名規則を統一しましょう。
  • タグの使いすぎに注意: 多すぎると管理が煩雑になります。
  • 他のプロパティとの組み合わせ: 日付や担当者と組み合わせることで、より高度な情報整理が可能です。

Notionタグに関するFAQ

  • Q. タグの色は変更できますか?
    A. はい、変更できます。タグをクリックすると色の変更オプションが表示されます。
  • Q. タグは削除できますか?
    A. はい、削除できます。ただし、そのタグが使われているデータベースの項目からも削除されるので注意が必要です。
  • Q. タグは他のユーザーと共有できますか?
    A. はい、共有できます。ワークスペース内でタグを共有することで、チーム全体で同じタグを利用できます。
  • Q. タグを複数選択することはできますか?
    A. はい、できます。複数のタグを選択することで、より複雑な条件で情報を絞り込むことができます。
  • Q. タグで検索することはできますか?
    A. はい、できます。Notionの検索バーにタグ名を入力することで、そのタグが付いたページを検索できます。

まとめ|Notionタグをマスターしよう!

Notionのタグ機能は、データベースの情報を整理・検索するための強力なツールです。

基本的な使い方から応用、FAQまで、この記事で紹介した情報を参考に、ぜひNotionタグをマスターしてください。Notionタグを効果的に活用することで、日々の業務や学習をより効率的に進めることができるでしょう。

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