Notionを使いこなす上で欠かせないのがタグ機能。この機能をマスターすれば、情報整理が劇的に効率化します。
Notion初心者の方でもわかりやすいよう、タグの基本から応用、そして最新情報まで網羅しました。 この記事を読めば、あなたもNotionタグのプロになれます！
Notionのタグとは？
タグとは、データベースの各項目に付与できるラベルのこと。 「仕事」「プライベート」「重要」など、自由に名前を付けて分類できます。
なぜタグを使うの？メリットを紹介
タグを使うメリットは、主に以下の3つです。
- 情報の整理: 大量の情報をタグで分類し、整理できます。
- 検索性の向上: 目的の情報に素早くアクセスできます。
- データの可視化: タグごとに情報をまとめ、分析に役立ちます。
タグの基本的な使い方
1. タグの追加
データベースの項目を開き、「タグ」プロパティを選択します。 タグ名を入力し、エンターキーを押すか、既存のタグを選択すればOKです。
2. タグで絞り込む（フィルター）
データベース右上の「フィルター」をクリックし、「タグ」を選択。 絞り込みたいタグを選ぶと、そのタグが付いた項目だけが表示されます。
3. タグを使ったビューの作成
データベースのビューを変更し、特定のタグが付いた項目だけを表示できます。 例えば、ギャラリービューでタグを使って絞り込むと、カード形式で表示されます。
Notionタグを使いこなす！応用テクニック
階層化タグでより詳細に分類
タグを階層的に管理すれば、より詳細な分類が可能になります。 例えば、「仕事/プロジェクトA」「仕事/プロジェクトB」のように構成できます。
Notionの標準機能では階層タグは直接サポートされていませんが、リレーション機能などを活用することで実現できます。
タグデータベースで管理を効率化
タグを管理するための専用のデータベースを作成し、他のデータベースと連携させることで、タグの管理と利用を効率化できます。
ボードビューと連携してタスク管理
ボードビュー（カンバン形式の表示）でタグを活用すれば、タスクの進捗状況などをタグで管理できます。
タグを使う上でのヒント
- タグの命名規則: チームで共有する場合は、命名規則を統一しましょう。
- タグの使いすぎに注意: 多すぎると管理が煩雑になります。
- 他のプロパティとの組み合わせ: 日付や担当者と組み合わせることで、より高度な情報整理が可能です。
Notionタグに関するFAQ
- Q. タグの色は変更できますか？
A. はい、変更できます。タグをクリックすると色の変更オプションが表示されます。 - Q. タグは削除できますか？
A. はい、削除できます。ただし、そのタグが使われているデータベースの項目からも削除されるので注意が必要です。 - Q. タグは他のユーザーと共有できますか？
A. はい、共有できます。ワークスペース内でタグを共有することで、チーム全体で同じタグを利用できます。 - Q. タグを複数選択することはできますか？
A. はい、できます。複数のタグを選択することで、より複雑な条件で情報を絞り込むことができます。 - Q. タグで検索することはできますか？
A. はい、できます。Notionの検索バーにタグ名を入力することで、そのタグが付いたページを検索できます。
まとめ｜Notionタグをマスターしよう！
Notionのタグ機能は、データベースの情報を整理・検索するための強力なツールです。
基本的な使い方から応用、FAQまで、この記事で紹介した情報を参考に、ぜひNotionタグをマスターしてください。Notionタグを効果的に活用することで、日々の業務や学習をより効率的に進めることができるでしょう。