Notionテーブル完全ガイド｜基本操作からデータベース活用、応用テクニックまで徹底解説

Notionのテーブル機能は、単なる表計算ソフトを超えた、パワフルな情報整理ツールです。

ToDoリストやスケジュール管理はもちろん、顧客管理、プロジェクト管理、読書記録、レシピ管理など、活用の幅は無限大に広がります。

この記事では、Notionのテーブル機能をマスターするための、基本操作から応用テクニック、そしてよくある質問までを網羅しました。

1. テーブルの作成方法

Notionでテーブルを作成する方法は、主に以下の3つです。

/table コマンド: ページに /table と入力し、Enterキーを押します。
ブロックメニューから選択: ページ左側の「＋」ボタンをクリックし、「テーブル」を選択します。
データベース作成: 新規ページで「テーブル」データベースを選択します。

[Image of テーブル作成方法 – /tableコマンド、ブロックメニュー、データベース作成の3つの方法を画像で示す]

インラインテーブルとフルページテーブル

インラインテーブル: ページ内に埋め込まれたテーブル。他のブロックと組み合わせて使用できます。メモや議事録などに情報を整理してまとめたい時に便利です。
フルページテーブル: ページ全体がテーブル。データベースとして使用する場合に適しています。本格的なデータ管理を行いたい時に役立ちます。

2. テーブルの基本操作

行と列の追加

行の追加: テーブルの一番下にある「＋」ボタンをクリックします。
列の追加: テーブルの一番右にある「＋」ボタンをクリックします。

行と列の削除

行の削除: 削除したい行の左端にある「⋮⋮」アイコンをクリックし、「削除」を選択します。
列の削除: 削除したい列の見出しをクリックし、「削除」を選択します。

行と列の移動

行の移動: 移動したい行の左端にある「⋮⋮」アイコンをクリックしたまま、ドラッグ＆ドロップで移動します。
列の移動: 移動したい列の見出しをクリックしたまま、ドラッグ＆ドロップで移動します。

セルの編集

セルをクリックすると、テキストを入力したり、編集したりできます。Notionのエディター機能をフル活用して、文字の装飾、箇条書き、画像の挿入なども行えます。

列幅の調整

列の見出しの境界線をドラッグすることで、列幅を調整できます。見やすいテーブルを作成するために、列幅を調整しましょう。

3. プロパティ（列の種類）を活用しよう

Notionのテーブルでは、各列は「プロパティ」と呼ばれ、様々なデータの種類を扱えます。

主なプロパティの種類

テキスト: 文字列を入力。長い文章も入力できます。
数値: 数値を入力。計算に利用できます。
セレクト: あらかじめ定義された選択肢から1つを選択します。ステータス管理などに便利です。
マルチセレクト: あらかじめ定義された選択肢から複数を選択できます。複数のタグ付けなどに役立ちます。
日付: 日付や時刻を入力。スケジュール管理に必須です。
人: Notionのワークスペースのメンバーを選択します。タスクの担当者などを明確にできます。
ファイル: ファイルをアップロードまたは埋め込みます。関連資料などをまとめて管理できます。
チェックボックス: チェックのオン/オフを切り替えます。ToDoリストなどに最適です。
URL: URLを入力。Webサイトへのリンクを貼ることができます。
メールアドレス: メールアドレスを入力。
電話番号: 電話番号を入力。
数式: 数式を使って計算を行います。自動計算で作業効率アップ！
リレーション: 別のデータベースと連携します。データベース同士を繋げて、より高度な管理を実現できます。
ロールアップ: 関連するデータベースから情報を集計します。
作成日時/最終編集日時/作成者/最終編集者: 自動的に記録される情報です。

プロパティを使い分けることで、データの整理、検索、フィルタリングなどが格段に便利になります。

4. テーブルの表示形式（ビュー）を使いこなす

Notionのテーブルは、用途に合わせて表示形式を変更できます。

ビューの種類

テーブルビュー: 基本的な表形式。データ全体を一覧で確認したい時に便利です。
ボードビュー: カンバン形式、タスク管理に最適。プロジェクトの進捗管理などにも使えます。
リストビュー: シンプルなリスト形式。チェックリストやToDoリストに最適です。
カレンダービュー: 日付に基づいて情報を表示。スケジュール管理に役立ちます。
ギャラリービュー: 画像やファイルを視覚的に表示。写真やデザインなどを整理するのに向いています。

5. データベースとして活用

フルページテーブルは、データベースとして活用することで、高度なデータ管理が可能になります。

フィルタリング: 特定の条件に合致するデータのみを表示。必要な情報だけを抽出できます。
並べ替え: 特定のプロパティに基づいてデータを並べ替え。データを整理して見やすく表示できます。
グループ化: 特定のプロパティに基づいてデータをグループ化。データの分析に役立ちます。
検索: キーワードでデータを検索。目的の情報を素早く見つけられます。

6. 数式で計算を自動化

数式プロパティを使えば、テーブル内で計算を自動化できます。

基本的な演算子: + - * / など。数値計算に利用できます。
関数: prop() if() round() date() now()など、様々な関数を使用できます。条件分岐や日付計算など、複雑な処理も可能です。

7. リレーションとロールアップでデータベース連携

リレーションプロパティで複数のデータベースを連携し、ロールアッププロパティで関連データベースから情報を集計できます。

例えば、「顧客データベース」と「案件データベース」を連携させて、顧客ごとに案件を管理したり、案件の進捗状況を顧客データベースに表示したりできます。

8. その他の便利な機能

テーブルの複製: テーブルを複製して、別のページやデータベースで使用できます。
CSVエクスポート: テーブルのデータをCSVファイルとしてエクスポートできます。他のソフトで利用したい時に便利です。
セルコンテンツの折り返し: 長いテキストをセル内で折り返して表示できます。

テーブル活用例：タスク管理

タスク名	担当者	締め切り	状態	優先度
ウェブサイトのデザイン	田中	2024年11月10日	進行中	高
コンテンツ作成	山田	2024年11月15日	未着手	中
プレゼン資料作成	佐藤	2024年11月5日	完了	高

この例では、「担当者」は「人」プロパティ、「締め切り」は「日付」プロパティ、「状態」と「優先度」は「セレクト」プロパティを使用しています。

Notionのテーブルに関するFAQ

Q. テーブルの行の高さを変更できますか？

A. いいえ、現在のところ、行の高さを変更することはできません。ただし、セル内に画像や複数行のテキストを入力することで、行の高さが自動的に調整されます。

Q. セル内で改行できますか？

A. はい、できます。Shift + Enter で改行できます。

Q. テーブルを他のページに移動できますか？

A. はい、できます。テーブルの左上にある「⋮⋮」アイコンをクリックし、「移動」を選択して、移動先のページを指定します。

Q. テーブルをPDFやCSVで出力できますか？

A. はい、できます。テーブルの右上にある「•••」メニューから「エクスポート」を選択し、PDFまたはCSVを選んでください。

Q. テーブルに色を付けることはできますか？

A. はい、できます。データベースの場合、各行に異なる色を付けることができます。行の左端にある●をクリックして色を選択してください。

まとめ

Notionのテーブル機能は、アイデア次第で無限の可能性を秘めています。

この記事を参考に、ぜひNotionテーブルを使いこなしてください！