Notionのサブページは、情報を整理し、構造化するための非常に強力なツールです。ページの中にページを作成し、それをさらに別のページの中に…と、まるで入れ子細工のように、無限に階層化することができます。
サブページとは？
サブページとは、ページの中に入れ子状に作成されたページのことです。Notionでは、任意の数のサブページを作成し、複雑な情報構造を構築することができます。
例：
- 会社:
- 親ページ：会社名
- サブページ：部門、プロジェクト、チーム…
- プロジェクト:
- 親ページ：プロジェクト名
- サブページ：タスク、会議議事録、関連資料…
- 個人:
- 親ページ：趣味
- サブページ：読書記録、映画鑑賞記録、旅行計画…
サブページを作成する３つの方法
Notionでサブページを作成するには、以下の3つの方法があります。
- /page コマンド:
- サブページを作成したいページで /page と入力し、Enterキーを押します。
- 続けてページ名を入力することで、作成と同時に名前を付けることも可能です。
- 例：/page 新規プロジェクト
- サイドバーから作成:
- サイドバーでサブページを作成したい親ページを見つけ、その横にある + ボタンをクリックします。
- クリックすると、自動的に新しいページが作成され、親ページのサブページとしてネストされます。
- ドラッグ＆ドロップ:
- サイドバーでページをドラッグし、別のページの上にドロップすることで、サブページ化することができます。
- ページ内でも、ブロックをドラッグ＆ドロップして別のページに移動することで、サブページを作成できます。
サブページの表示と整理
- サイドバー: 親ページの左側に三角形のマークが表示されます。クリックすると、その中に含まれるサブページが展開されます。
- パンくずリスト: ページ上部に、現在のページがどの階層に位置するのかを示す「パンくずリスト」が表示されます。パンくずリストをクリックすることで、上位のページに簡単に移動できます。
- 並べ替え: サイドバーでページをドラッグ＆ドロップすることで、ページの順番を自由に変更できます。
サブページを使いこなすためのヒント
- 適切な階層構造: 情報の量や種類に応じて、適切な階層構造を設計しましょう。階層が深すぎると、かえって情報が探しにくくなる可能性があります。
- 分かりやすい命名規則: サブページには、内容がひと目でわかるような名前を付けましょう。一貫性のある命名規則を設けることで、ページを整理しやすくなります。
- ページアイコン: 各ページにアイコンを設定することで、視覚的に区別しやすくなります。
サブページ機能を活用するメリット
- 情報整理: 大量の情報を整理し、構造化することができます。
- ナビゲーションの向上: 階層構造とパンくずリストにより、目的のページに素早くアクセスできます。
- 情報共有: 特定のサブページのみを共有することで、情報へのアクセスを制限することができます。
- 作業効率の向上: 関連する情報をまとめて整理することで、作業効率を向上させることができます。
よくある質問
- Q. サブページを削除するにはどうすればよいですか？
- A. サブページのページメニューから「削除」を選択します。
- Q. 削除したサブページを復元できますか？
- A. はい、ゴミ箱から復元できます。
- Q. サブページを他のページに移動するにはどうすればよいですか？
- A. サイドバーでサブページをドラッグ＆ドロップして、移動先のページにドロップします。
- Q. サブページを非表示にできますか？
- A. いいえ、現在のバージョンではサブページを非表示にする機能はありません。
まとめ
Notionのサブページ機能は、情報を整理し、構造化するための非常に強力なツールです。この機能をマスターすることで、Notionの可能性を最大限に引き出し、より効率的に情報管理を行うことができます。