Notionは、情報を整理・蓄積するためのツール。
しかし、せっかく情報を貯めても、必要な時に見つけられなければ意味がありません。
Notionの検索機能は、まさにそのための救世主。
ページ、データベース、ドキュメント、Webサイト… ワークスペース内のあらゆる情報を、瞬時に探し出すことができます。
検索を使いこなす
Notionの検索機能は、非常にシンプルで強力です。
- 検索窓: サイドバー上部の「検索」をクリックするか、 cmd/ctrl + P または cmd/ctrl + K で検索ウィンドウを開きます。
- キーワード入力: 検索したいキーワードを入力します。
- 絞り込み:
- 並べ替え：一致度、最終更新日、作成日で並べ替えられます。
- フィルター：タイトル、作成者、チームスペース、ページ内、日付で絞り込めます。
- プレビュー: 検索結果にカーソルを合わせると、ページの内容をプレビューできます。
- 新しいタブ/ウィンドウ: cmd/ctrl を押しながらクリックすると、新しいタブ/ウィンドウで開きます。
コマンド検索： アプリを超えて
デスクトップアプリ限定の機能、コマンド検索。
- Notionアプリが前面に表示されていなくても、検索やNotion AIへの質問ができます。
- カスタマイズ可能なショートカットキーで、さらに効率アップ。
- MacのメニューバーやWindowsのタスクバーから起動できます。
Notion AI： 検索を超えた存在
Notion AIは、ワークスペース内の情報だけでなく、連携しているツール（Slack、Google Driveなど）の情報も活用して、あなたの質問に答えます。
データベース検索： ピンポイントに探す
データベース検索では、データベース内のページのタイトルとプロパティ値を検索できます。
ページ内検索： ページの中身をくまなく探す
ページ内検索は、 cmd/ctrl + F で実行できます。
よくある質問
- Q. ページの内容も検索できますか？
- A. はい、ワークスペース検索ではページの内容も検索できます。データベース検索では、タイトルとプロパティ値のみが対象です。
- Q. 検索で大文字と小文字は区別されますか？
- A. いいえ、区別されません。
- Q. 検索で使える特殊文字や演算子はありますか？
- A. 現時点では、完全一致検索のための引用符（” “）のみです。
- Q. 古いページが検索結果に表示されません。
- A. 検索結果の並べ替えを「最終更新日：古い順」または「作成日：古い順」に変更してみましょう。
- Q. 検索結果が多すぎます。
- A. フィルター機能を活用して、検索結果を絞り込みましょう。
- Q. コマンド検索はWebブラウザ版でも使えますか？
- A. いいえ、デスクトップアプリでのみ利用可能です。
- Q. Notion AIは日本語に対応していますか？
- A. はい、日本語に対応しています。
- Q. 検索履歴をクリアできますか？
- A. 現時点ではできません。
まとめ
Notionの検索機能をマスターすれば、必要な情報をいつでもどこでも見つけることができます。
様々な検索方法を駆使して、Notionを最大限に活用しましょう！