Notionで作成したページを印刷したいと思ったことはありませんか？
でも、Notionの印刷機能は少しクセがあり、そのまま印刷するとレイアウトが崩れたり、画像がうまく表示されなかったりすることがあります。
この記事では、Notionページを綺麗に印刷するための方法を、３つのステップに分けて詳しく解説します。
ステップ１：Notion標準の印刷機能を試す
まずはNotionに標準で備わっている印刷機能を試してみましょう。
- ページ右上の「・・・」から印刷 ページ右上の「・・・」をクリックし、「エクスポート」→「PDF」を選んでPDF化するのがおすすめです。PDF化することで、レイアウト崩れを防ぎ、Notionで表示されている通りの状態で印刷できます。
- ブラウザの印刷機能を使う ブラウザのメニューバーから「ファイル」→「印刷」を選択する方法もあります。この場合は、印刷プレビューでレイアウトを確認しながら印刷設定を調整できます。
Notion標準の印刷機能を使う際の注意点
- 印刷プレビューでレイアウトが崩れていないか確認しましょう。
- ページ全体を印刷したい場合は、ページをスクロールして全ての要素を表示させてから印刷してください。
- 表やデータベースなど、横に長い要素を含むページは、印刷設定で「横向き」を選択すると、より綺麗に印刷できます。
ステップ２：外部サービスを活用する
Notion標準の印刷機能でうまくいかない場合は、外部サービスを利用するのも有効な手段です。
- Print Notion Chromeの拡張機能です。NotionページをPDFに変換し、印刷できます。レイアウトも綺麗に保たれることが多いです。ヘッダーやフッター、余白などをカスタマイズできる機能も備えています。
- Notion to PDF 同じくChromeの拡張機能です。NotionページをPDFに変換することに特化しています。シンプルな操作で、NotionページをPDFとして保存できます。
ステップ３：スクリーンショットを印刷する
どうしても綺麗に印刷できない場合は、スクリーンショットを印刷するという方法もあります。
- Windows: 「Print Screen」キーで画面全体をキャプチャ、「Alt」+「Print Screen」キーでアクティブウィンドウをキャプチャできます。
- Mac: 「Shift」+「Command」+「3」で画面全体をキャプチャ、「Shift」+「Command」+「4」で範囲選択してキャプチャできます。
スクリーンショットを印刷する際の注意点
- ページ全体を印刷したい場合は、複数枚のスクリーンショットを組み合わせる必要があります。
- 画像の解像度が低いと、印刷した時に粗く見える可能性があります。
よくある質問
Q. Notionページを印刷すると、背景色が印刷されないのはなぜですか？
A. Notionの標準の印刷機能では、背景色や一部の装飾は印刷されない場合があります。背景色を印刷したい場合は、外部サービスやスクリーンショットを利用してください。
Q. Notionページをスマホから印刷できますか？
A. スマホから直接Notionページを印刷する機能はありません。NotionアプリでページをPDFとしてエクスポートし、他のアプリを使って印刷する必要があります。
Q. 印刷時にページの一部だけを選択して印刷できますか？
A. Notionの標準の印刷機能では、ページの一部を選択して印刷することはできません。ページの一部だけを印刷したい場合は、スクリーンショットを利用してください。
まとめ
Notionページを綺麗に印刷するには、いくつかの方法があります。この記事で紹介した方法を試して、自分に合ったやり方を見つけてください。