結論から言うと、Notionの標準検索機能(クイック検索)は、アップロードされたPDFの中身のテキストも自動で検索対象にします。 基本的に特別な設定は不要です。
しかし、「検索してもヒットしない」という場合は、PDFが「画像化(スキャンデータ)」されている可能性があります。この記事では、NotionでPDFを確実に検索するための4つの方法と、検索できない時の解決策を解説します。
1. 【基本】Notionの「標準検索」を使う
Notionの検索バー(Cmd/Ctrl + P)は、ページタイトルだけでなく、埋め込まれたPDFファイル内のテキストもインデックス(索引化)しています。
手順
- ショートカット
Cmd/Ctrl+P(またはサイドバーの「検索」)を押します。 - 探したいPDFに含まれるキーワードを入力します。
- 検索結果に、そのキーワードを含むPDFが埋め込まれたページが表示されます。
注意点: PDFのファイルサイズが大きい場合や、アップロード直後は検索に反映されるまで時間がかかることがあります。
2. 【最強】Notion AIに「場所」を聞く
もしNotion AI(有料アドオン)を契約しているなら、自分で探す必要はありません。AIにチャットで質問するだけで、PDFの内容を読み取って回答してくれます。
手順
- 画面右下のキラキラアイコン(Notion AI)をクリックします。
- 「〇〇についての資料が入っているPDFはどこ?」や「〇〇の請求書のPDFを探して要約して」と入力します。
- AIがワークスペース内をスキャンし、該当するPDFファイルへのリンクと内容の要約を提示してくれます。
3. 画像化されたPDFは「OCRツール」でテキスト化する
「紙の資料をスキャンしたPDF」は、中身が「文字」ではなく「画像」として扱われるため、Notionの標準検索ではヒットしません。この場合、OCR(光学文字認識)処理が必要です。
解決策
- 外部ツールでOCRをかける: Adobe AcrobatやGoogleドライブ、オンラインのOCRツールを使って、PDFを「検索可能なPDF」に変換してからNotionにアップロードします。
- テキストを抽出して貼る: OCRツールで読み取ったテキストデータをコピーし、PDFの下に「トグル」などでテキストとして貼り付けておくと、確実に検索にヒットします。
4. PDFを「インポート」してページ化する
PDFファイルとして貼るのではなく、Notionのインポート機能を使って、PDFの中身をそのままNotionページ(ブロック)に変換する方法です。
手順
- サイドバーの「インポート」をクリックします。
- 「PDF」を選択し、ファイルをアップロードします。
- PDFの内容が解析され、テキストや画像ブロックとしてNotionページが生成されます。
※レイアウトが崩れる可能性がありますが、全てテキストデータになるため検索性は最強です。
【比較表】どの検索方法がベスト?
状況に合わせた最適なアプローチをまとめました。
| 方法 | テキストPDF | スキャン(画像)PDF | AI要約 | 手間 |
| 1. 標準検索 | ◎ (検索可) | × (不可) | × | なし |
| 2. Notion AI | ◎ (高精度) | △ (一部可) | ◎ | 少 |
| 3. OCR連携 | ◎ | ◎ (検索可) | × | 多 |
| 4. インポート | ◎ | × | × | 中 |
よくある質問(FAQ)
Q. PDFの中の「画像」に含まれる文字は検索できますか?
A. いいえ、Notionの標準検索では画像内の文字は検索できません。画像内の文字を検索したい場合は、事前にOCRソフトでテキスト情報を付与するか、テキストを抽出してNotionページに貼り付けておく必要があります。
Q. 検索でヒットした単語はハイライトされますか?
A. Notionの検索結果画面では、ページ内のどのあたりにキーワードがあるかハイライト表示されます。ただし、PDFビューアーの中の特定の行までをピンポイントでハイライトする機能は、環境によって動作が異なります。
Q. Notion AIはPDFの内容をどこまで理解しますか?
A. アップロードされたPDFのテキスト情報を読み取り、要約、翻訳、特定の情報の抽出(例:「この契約書の締結日は?」への回答)が可能です。大量の資料から情報を探す際に非常に強力です。
まとめ
NotionでPDFが見つからない時は、以下の順で対処しましょう。
- まずは 標準検索(
Cmd/Ctrl+P) を試す。 - ヒットしないなら、そのPDFが 「画像化」されていないか 確認する。
- 画像なら OCR変換 するか、キーワードをテキストで追記する。
Notionは「ファイル置き場」としても優秀です。検索機能を使いこなして、情報を秒速で取り出せるようにしましょう。
Next Step: お手持ちの「スキャンしたPDF」を一つ選んで、GoogleドライブなどでOCR変換してからNotionに入れ直してみましょう。検索のスムーズさに驚くはずです!