Notionフォームで情報収集をもっと簡単に！作成から活用まで徹底ガイド

Notionフォーム機能を使えば、アンケートや問い合わせフォームを簡単に作成できます。

外部ツールを使う必要がなく、Notion内で完結するのが大きなメリットです。

この記事では、Notionフォームの作成方法から、質問のカスタマイズ、共有、埋め込み、そして活用事例まで、ステップごとに詳しく解説していきます。

Notionでフォームを作成する方法は、以下の2つです。

[Image of フォームの作成方法 – /formコマンドとブロックメニューの2つの方法を画像で示す]

上記どちらかの方法で、フォーム、回答を格納するデータベース、そしてフォームのビューが自動的に作成されます。

フォームには、様々な種類の質問を追加できます。

質問の追加: フォームブロック内の「＋」アイコンをクリックするか、「質問を作成」をクリックします。
質問タイプの選択: プロパティの種類に応じて、質問タイプが自動的に決まります。
- テキストプロパティ → テキスト入力欄
- セレクトプロパティ → 選択肢のドロップダウンリスト
- マルチセレクトプロパティ → 複数選択可能なチェックボックス
- 日付プロパティ → カレンダー
- 数値プロパティ → 数値入力欄
- チェックボックス → チェックボックス
- URL → URL入力欄
- メールアドレス → メールアドレス入力欄
- 電話番号 → 電話番号入力欄
質問のカスタマイズ: 各質問の右上にある「•••」アイコンをクリックすると、以下の項目を編集できます。
- 必須: 回答を必須項目にするかどうかを設定します。
- 説明: 質問の下に説明文を追加できます。
- 長文の回答: テキストプロパティの場合、入力欄を複数行に拡張できます。
- 最大選択数: マルチセレクトプロパティの場合、選択できる最大数を設定できます。
- 終了日: 日付プロパティの場合、回答に終了日を含めるかどうかを設定できます。

フォームの共有: フォームを作成したら、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有オプションを選択します。
- ワークスペース名でリンクを知る全ユーザー: ワークスペースのメンバーであれば、リンクを知っている全員が回答できます。
- Web上でリンクを知る全ユーザー: リンクを知っている人なら誰でも回答できます。
URLのコピー: URLリンク横のコピーマークをクリックして、フォームへのリンクURLをコピーします。
回答の確認: フォームへの回答は、自動的に作成されたデータベースに格納されます。

Notionで作成したフォームは、他のWebサイトにも埋め込むことができます。

Notionのネイティブフォーム機能以外にも、Typeformなどの外部ツールと連携してフォームを作成し、Notionに埋め込む方法もあります。

Q. フォームの回答をメールで通知できますか？

A. Notionのネイティブフォーム機能では、回答のメール通知機能は現在のところありません。Zapierなどの連携サービスを利用することで、メール通知を実現できる場合があります。

Q. フォームの回答を特定のページにリダイレクトできますか？

A. Notionのネイティブフォーム機能では、回答後のリダイレクト機能は現在のところありません。

Q. フォームのデザインをカスタマイズできますか？

A. Notionのネイティブフォーム機能では、デザインのカスタマイズは限定的です。CSSを編集することで、ある程度のカスタマイズは可能です。

Q. フォームにロジックジャンプ機能はありますか？

A. いいえ、現在のところ、Notionのフォームにロジックジャンプ機能はありません。

Notionフォーム機能を使えば、Notion内で完結してアンケートや問い合わせフォームを作成できます。

ぜひ、この記事を参考に、Notionフォームを活用してみてください。