Notionの「ホーム」と「マイタスク」は、あなたのNotionライフをより快適に、より効率的にするための強力なツールです。
ホーム： あなたのNotionのスタート地点
ホームは、あなたのワークスペースの玄関口。
仕事の情報、個人のメモ、趣味の記録… Notionで管理しているすべての情報へのアクセスをここから開始できます。
ホームに表示される情報
- 最近のアクセス:
- 過去にアクセスしたページを、時系列で確認できます。
- 最大20件まで表示され、クリックするだけで該当ページにジャンプできます。
- 作業の再開や、以前参照した情報の確認に便利です。
- 今後のイベント:
- NotionカレンダーやGoogleカレンダーと連携し、今後の予定を一覧表示します。
- イベントをクリックすると、NotionカレンダーまたはGoogleカレンダーの該当イベントに直接アクセスできます。
- 表示するカレンダー、期間（今日から1週間後まで）、イベントの種類（終日イベント、参加者のいないイベントなど）を細かくカスタマイズできます。
- 複数のNotionカレンダーやGoogleカレンダーを連携させることも可能です。
- マイタスク:
- ワークスペース内の複数のタスクデータベースから、自分に割り当てられたタスクを自動で集約します。
- タスクの期日、優先度、ステータスなどを一覧で確認できます。
- タスクをクリックすると、該当タスクのページに直接移動できます。
- タスクの絞り込み、並べ替え、表示するプロパティなどをカスタマイズすることで、自分だけのタスク管理ビューを作成できます。
- マイタスクウィジェットから、新しいタスクをタスクデータベースに直接追加することも可能です。
- データベースビュー:
- 重要なデータベースをホームに固定表示することで、必要な情報を常に確認できます。
- テーブル、ボード、リスト、カレンダー、ギャラリーなど、様々なビュー形式で表示できます。
- ビュー内のデータは、フィルターやソート機能を使って絞り込むことができます。
- ウィジェットから直接、データベースの新しいビューを作成することも可能です。
- おすすめ:
- あなたの最近の活動に基づいて、Notionがおすすめのページを提案します。
- まだ知らない便利なページや、忘れかけていた情報に出会えるチャンスです。
- おすすめの内容はリアルタイムで更新されます。
- トレンド:
- 過去1週間にワークスペースで最もアクセスが多かったページを表示します。
- チームでよく使われているページや、注目されている情報を知ることができます。
- 特定のチームスペースのトレンドページを表示することもできます。
- おすすめのテンプレート:
- ワークスペースの設定に役立つテンプレートを提案します。
- Notionをより効率的に活用するためのヒントを得られます。
ホームをカスタマイズする
ホームは、あなた好みにカスタマイズすることができます。
- ニックネーム: ホーム上部に表示されるニックネームを変更できます。
- デフォルトのスタートページ: Notion起動時に表示するページを、「ホーム」、「最後に閲覧したページ」、「サイドバーのトップページ」から選択できます。
- ウィジェット: ホームに表示するウィジェットを選択できます。ただし、「最近アクセスした」ウィジェットは常に表示されます。
マイタスク： タスク管理の達人
マイタスクは、Notionでのタスク管理を効率化するのに役立ちます。
- タスクデータベース:
- データベースに「ステータス」、「担当者」、「期限」のプロパティを設定することで、Notionはそれをタスクデータベースとして認識し、マイタスクにタスクを表示します。
- タスクの表示:
- 自分に割り当てられたタスクが、ワークスペース内の複数のデータベースから集約されます。
- タスクの期日、優先度、ステータスなどを一覧で確認できます。
- タスクの操作:
- タスクのステータスを変更したり、新しいタスクを追加したりできます。
- タスクをクリックすると、該当タスクのページに直接移動できます。
よくある質問
- Q. ホームはどのプランでも使えますか？
- A. はい、無料プランを含むすべての有料プランで利用可能です。
- Q. ホームのレイアウトを自由に変更できますか？
- A. ウィジェットの表示/非表示、ニックネームの変更、デフォルトのスタートページの変更は可能ですが、ウィジェットの配置をドラッグ＆ドロップで自由に変更することはできません。
- Q. ホームに表示される情報は常に最新ですか？
- A. はい、ほぼリアルタイムで更新されます。「おすすめ」の情報は、Notionの再読み込みで更新されます。
- Q. マイタスクにタスクが表示されません。
- A. タスクがデータベースに登録されており、「ステータス」、「担当者」、「期限」のプロパティがあり、自分に割り当てられているか確認してください。
- Q. データベースビューに表示できるデータベースの数に制限はありますか？
- A. 明確な制限はありませんが、あまり多く表示するとホームの表示が煩雑になる可能性があります。
まとめ
ホームとマイタスクは、Notionでの作業効率を向上させるための強力なツールです。
これらを使いこなして、Notionを最大限に活用しましょう！