Notionでタスク管理、メモ、データベース…色々使ってますよね？
でも、Notionの中だけで完結していませんか？
Notionのエクスポート機能を使えば、ページやデータベースを様々な形式で出力して、他のツールと連携したり、バックアップを取ったり、もっと幅広くデータを活用できるんです。
この記事では、Notionのエクスポート機能について、基本的な使い方から、知っておくと便利なTips、よくある質問まで、画像付きでわかりやすく解説していきます。
エクスポート機能：Notionの可能性を広げる魔法の杖
Notionのエクスポート機能は、Notionのページやデータベースを、CSV、Markdown、PDF、HTMLなどの形式で出力する機能です。
エクスポート機能を使うメリット
- Notion以外のツールでデータを活用できる
- データをバックアップできる
- 他のユーザーとデータを共有できる
- Webサイトなど、別の形で情報を公開できる
エクスポートの手順をステップで解説
Notionのエクスポートは、驚くほど簡単！ 以下の手順に従うだけです。
- エクスポートしたいページまたはデータベースを開く まずは、エクスポートしたいページまたはデータベースを開きましょう。
- 右上の「・・・」をクリック ページ右上の「・・・」をクリックすると、メニューが表示されます。
- 「エクスポート」を選択 メニューから「エクスポート」を選択します。
- エクスポート形式を選択 エクスポート形式（CSV、Markdown、PDF、HTML）を選択します。
- エクスポートする内容を選択 必要に応じて、エクスポートする内容（ページ全体、現在のビューなど）を選択します。
- 「エクスポート」をクリック 最後に「エクスポート」をクリックすれば、ダウンロードが始まります。
エクスポート形式と用途を詳しく解説
エクスポート形式によって、用途が異なります。それぞれの形式の特徴を理解して、適切な形式を選択しましょう。
- CSV: Excelなどの表計算ソフトで開くことができます。タスクリストをExcelで管理したい場合や、データを分析したい場合に便利です。
- Markdown: シンプルなテキスト形式です。他のノートアプリやテキストエディタにデータを移行したい場合に便利です。
- PDF: 印刷や共有に適した形式です。タスクリストを印刷して共有したい場合や、資料として保存したい場合に便利です。
- HTML: Webページとして保存することができます。NotionのページをWebサイトとして公開したい場合に便利です。
エクスポート機能 活用事例
- タスクリストをExcelで管理 Notionで作成したタスクリストをCSV形式でエクスポートし、Excelで開いてガントチャートを作成するなど、より詳細なタスク管理に活用できます。
- Notionのデータを他のアプリに移行 Notionから別のノートアプリに移行したい場合、Markdown形式でエクスポートすれば、データをスムーズに移行できます。
- NotionのページをWebサイトとして公開 Notionで作成したページをHTML形式でエクスポートすれば、Webサイトとして公開することができます。ポートフォリオサイトやブログなど、様々な用途に活用できます。
よくある質問
Q. エクスポートしたファイルはどこに保存されますか？
A. ブラウザの設定によって異なりますが、通常はダウンロードフォルダに保存されます。
Q. エクスポートしたCSVファイルが文字化けする場合はどうすればよいですか？
A. エクスポートする際に、文字コードを「UTF-8」に指定してください。
Q. エクスポートできるページ数に制限はありますか？
A. いいえ、エクスポートできるページ数に制限はありません。ただし、ページ数が多い場合は、エクスポートに時間がかかることがあります。
Q. エクスポートしたファイルは、Notionのページと同期されますか？
A. いいえ、エクスポートしたファイルは、Notionのページと同期されません。Notionのページを更新しても、エクスポートしたファイルの内容は変わりません。
まとめ
Notionのエクスポート機能は、Notionのデータを様々な形で活用するための便利な機能です。この記事を参考に、エクスポート機能をマスターして、Notionをもっと便利に使いこなしましょう！