Notionを使いこなすなら、ダッシュボードは必須!
ダッシュボードは、あなたのNotionワークスペースの司令塔となる、情報集約・整理・可視化のためのページです。
タスク、プロジェクト、メモ、Webサイトへのリンクなど、あらゆる情報を一箇所に集約し、効率的にアクセスできるようにしましょう。
この記事では、Notionダッシュボードの基本から、作成方法、活用事例、そして便利なTipsまで、わかりやすく解説していきます。
Notionダッシュボードとは?
Notionダッシュボードは、いわば あなただけの情報コントロールセンター 。
様々な場所にある情報を整理し、一目で全体像を把握できるようにします。
- 重要な情報へのクイックアクセス
- タスクの進捗状況の可視化
- プロジェクトの進捗管理
- アイデアの整理
- 目標の追跡
- Webサイトへのリンク集
など、様々な用途で活用できます。
ダッシュボードの作成方法
Notionダッシュボードは、以下の3つの方法で作成できます。
- 新しいページを作成: サイドバーの「+ 新しいページ」をクリックするか、
/page
コマンドで新しいページを作成します。 - テンプレートを使用: Notionには、様々なダッシュボードテンプレートが用意されています。テンプレートギャラリーから好みのテンプレートを選択し、カスタマイズして使用することもできます。
- 白紙から作成: 白紙のページから、ブロックを自由に配置して、オリジナルのダッシュボードを作成できます。
ダッシュボードに配置できる要素
ダッシュボードには、様々な要素を配置できます。
- データベース
- テーブルビュー:タスクリスト、プロジェクト一覧など
- ボードビュー:タスクの進捗状況を可視化
- リストビュー:リンク集、読書リストなど
- カレンダービュー:予定やイベントを表示
- ギャラリービュー:ポートフォリオ、写真ギャラリーなど
- To-doリスト: 個別のタスクを管理
- テキストブロック: 説明文、見出し、メモなど
- 埋め込み: YouTube動画、Google Map、天気予報など
- 画像/動画: 画像や動画を挿入
- リンク: 重要なページや外部サイトへのリンク
- コールアウト: 特定の情報を強調
- トグルリスト: 長い文章を折りたたんで表示
- 区切り線: セクションの区切りを明確化
ダッシュボード作成のステップ
- 目的を明確にする: ダッシュボードで何をしたいのかを明確にしましょう。
- レイアウトを検討する: 情報をどのように配置するかを考えましょう。
- ブロックを配置する: 必要なブロックを配置し、情報を整理しましょう。
- カスタマイズする: 色、フォント、アイコンなどを変更して、自分好みのデザインにしましょう。
ダッシュボードの活用事例
- 個人のタスク管理ダッシュボード
- 今日のタスク、今週のタスク、プロジェクトごとのタスク
- カレンダービューで予定を表示
- プロジェクト管理ダッシュボード
- プロジェクトの概要、タスクの進捗状況、関連ドキュメント
- 担当者一覧、タイムラインビューでスケジュールを表示
- ナレッジベースダッシュボード
- 重要なドキュメントへのリンク集
- カテゴリごとのページリスト、最近更新されたページ
- 個人のホームページ/ポートフォリオ
- 自己紹介、スキル、ポートフォリオ、連絡先
- ブログ記事一覧
ダッシュボード作成のヒント
- 関連する情報をまとめる: 同じテーマの情報は近くに配置しましょう。
- 視覚的に分かりやすくする: 色、アイコン、区切り線などを活用しましょう。
- 定期的に見直す: ダッシュボードは常に最新の状態を保ちましょう。
- リンクドビューを活用する: 複数の場所で同じ情報を表示・更新できます。
- フィルターと並べ替えを活用する: 必要な情報だけを表示できます。
- 数式を活用する: 進捗率の計算などを自動化できます。
- テンプレートを参考にカスタマイズする: 既存のテンプレートを参考に、自分だけのダッシュボードを作成しましょう。
よくある質問
Q. ダッシュボードを他の人と共有できますか?
A. はい、通常のNotionページと同様に、ダッシュボードも他のユーザーと共有できます。
Q. ダッシュボードのデザインをカスタマイズできますか?
A. はい、色、フォント、アイコンなどを変更して、自分好みのデザインにカスタマイズできます。
Q. ダッシュボードに外部のWebサイトを埋め込むことはできますか?
A. はい、埋め込みブロックを使用して、YouTube動画、Google Map、天気予報など、様々なWebサイトを埋め込むことができます。
Q. ダッシュボードをモバイルアプリで表示できますか?
A. はい、Notionのモバイルアプリでもダッシュボードを表示できます。
まとめ
Notionダッシュボードは、情報整理と作業効率向上に役立つ強力なツールです。
ぜひ、この記事を参考に、自分だけの使いやすいダッシュボードを作成してみてください。