Notionダッシュボードで情報を一元管理!作成から活用まで徹底解説

Notionを使いこなすなら、ダッシュボードは必須!

ダッシュボードは、あなたのNotionワークスペースの司令塔となる、情報集約・整理・可視化のためのページです。

タスク、プロジェクト、メモ、Webサイトへのリンクなど、あらゆる情報を一箇所に集約し、効率的にアクセスできるようにしましょう。

この記事では、Notionダッシュボードの基本から、作成方法、活用事例、そして便利なTipsまで、わかりやすく解説していきます。

Notionダッシュボードとは?

Notionダッシュボードは、いわば あなただけの情報コントロールセンター

様々な場所にある情報を整理し、一目で全体像を把握できるようにします。

  • 重要な情報へのクイックアクセス
  • タスクの進捗状況の可視化
  • プロジェクトの進捗管理
  • アイデアの整理
  • 目標の追跡
  • Webサイトへのリンク集

など、様々な用途で活用できます。

ダッシュボードの作成方法

Notionダッシュボードは、以下の3つの方法で作成できます。

  1. 新しいページを作成: サイドバーの「+ 新しいページ」をクリックするか、/pageコマンドで新しいページを作成します。
  2. テンプレートを使用: Notionには、様々なダッシュボードテンプレートが用意されています。テンプレートギャラリーから好みのテンプレートを選択し、カスタマイズして使用することもできます。
  3. 白紙から作成: 白紙のページから、ブロックを自由に配置して、オリジナルのダッシュボードを作成できます。

ダッシュボードに配置できる要素

ダッシュボードには、様々な要素を配置できます。

  • データベース
    • テーブルビュー:タスクリスト、プロジェクト一覧など
    • ボードビュー:タスクの進捗状況を可視化
    • リストビュー:リンク集、読書リストなど
    • カレンダービュー:予定やイベントを表示
    • ギャラリービュー:ポートフォリオ、写真ギャラリーなど
  • To-doリスト: 個別のタスクを管理
  • テキストブロック: 説明文、見出し、メモなど
  • 埋め込み: YouTube動画、Google Map、天気予報など
  • 画像/動画: 画像や動画を挿入
  • リンク: 重要なページや外部サイトへのリンク
  • コールアウト: 特定の情報を強調
  • トグルリスト: 長い文章を折りたたんで表示
  • 区切り線: セクションの区切りを明確化

ダッシュボード作成のステップ

  1. 目的を明確にする: ダッシュボードで何をしたいのかを明確にしましょう。
  2. レイアウトを検討する: 情報をどのように配置するかを考えましょう。
  3. ブロックを配置する: 必要なブロックを配置し、情報を整理しましょう。
  4. カスタマイズする: 色、フォント、アイコンなどを変更して、自分好みのデザインにしましょう。

ダッシュボードの活用事例

  • 個人のタスク管理ダッシュボード
    • 今日のタスク、今週のタスク、プロジェクトごとのタスク
    • カレンダービューで予定を表示
  • プロジェクト管理ダッシュボード
    • プロジェクトの概要、タスクの進捗状況、関連ドキュメント
    • 担当者一覧、タイムラインビューでスケジュールを表示
  • ナレッジベースダッシュボード
    • 重要なドキュメントへのリンク集
    • カテゴリごとのページリスト、最近更新されたページ
  • 個人のホームページ/ポートフォリオ
    • 自己紹介、スキル、ポートフォリオ、連絡先
    • ブログ記事一覧

ダッシュボード作成のヒント

  • 関連する情報をまとめる: 同じテーマの情報は近くに配置しましょう。
  • 視覚的に分かりやすくする: 色、アイコン、区切り線などを活用しましょう。
  • 定期的に見直す: ダッシュボードは常に最新の状態を保ちましょう。
  • リンクドビューを活用する: 複数の場所で同じ情報を表示・更新できます。
  • フィルターと並べ替えを活用する: 必要な情報だけを表示できます。
  • 数式を活用する: 進捗率の計算などを自動化できます。
  • テンプレートを参考にカスタマイズする: 既存のテンプレートを参考に、自分だけのダッシュボードを作成しましょう。

よくある質問

Q. ダッシュボードを他の人と共有できますか?

A. はい、通常のNotionページと同様に、ダッシュボードも他のユーザーと共有できます。

Q. ダッシュボードのデザインをカスタマイズできますか?

A. はい、色、フォント、アイコンなどを変更して、自分好みのデザインにカスタマイズできます。

Q. ダッシュボードに外部のWebサイトを埋め込むことはできますか?

A. はい、埋め込みブロックを使用して、YouTube動画、Google Map、天気予報など、様々なWebサイトを埋め込むことができます。

Q. ダッシュボードをモバイルアプリで表示できますか?

A. はい、Notionのモバイルアプリでもダッシュボードを表示できます。

まとめ

Notionダッシュボードは、情報整理と作業効率向上に役立つ強力なツールです。

ぜひ、この記事を参考に、自分だけの使いやすいダッシュボードを作成してみてください。

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