Notion、オフラインでも使えます! 電波なしでも安心の活用術

「Notionって、オフラインでは使えないの?」

そんなことはありません! Notionは、オンラインで使うのが基本ですが、オフラインでもある程度の機能は使えるようになっています。

この記事では、Notionのオフライン機能について、できること・できないこと、注意点、そしてよくある質問まで、画像付きで詳しく解説していきます。

オフライン機能:Notionをもっと自由に

Notionのオフライン機能を使えば、インターネットに接続できない環境でも、Notionで作成したページを閲覧したり、編集したりすることができます。

オフライン機能が役立つシーン

  • 電波状況が不安定な場所での作業 (飛行機の中、カフェなど)
  • 移動中の作業
  • オフラインでの集中作業

オフラインでできること

  • ページの閲覧 事前に開いていたページは、オフラインでも閲覧できます。ただし、画像や埋め込みコンテンツなどは表示されない場合があります。
  • 簡単な編集 テキストの編集や、チェックボックスのオンオフなどはオフラインでも行えます。ただし、編集内容はオンラインに戻って同期されるまで保存されません。

オフラインでできないこと

  • 新規ページの作成 オフラインでは、新しいページを作成することはできません。
  • データベースの編集 データベースの新規作成や編集は、オフラインではできません。
  • 画像などのアップロード 画像やファイルのアップロードは、オンライン時のみ可能です。
  • リアルタイム共同編集 オフラインでは、他のユーザーとリアルタイムで共同編集することはできません。

オフラインでNotionを使う際の注意点

  • 事前にページを開いておく オフラインで閲覧したいページは、事前に開いておく必要があります。
  • 編集内容はオンラインで同期 オフラインで行った編集は、オンラインに戻って同期されるまで保存されません。
  • モバイルアプリの活用 Notionのモバイルアプリは、オフラインでの使用に最適化されています。事前にページを同期しておけば、オフラインでも快適に閲覧・編集できます。

Notionモバイルアプリでオフライン同期する方法

Notionモバイルアプリでは、特定のページをオフラインで利用できるように同期することができます。

  1. 同期したいページを開きます。
  2. 右上の「・・・」をタップします。
  3. 「オフラインで利用可能にする」をタップします。

よくある質問

Q. オフラインで使えるのは、Notionのどのプランですか?

A. フリープランを含む、すべてのプランでオフライン機能を利用できます。

Q. オフラインで編集した内容は、どのように保存されますか?

A. オフラインで編集した内容は、デバイスに一時的に保存されます。オンラインに戻ると、自動的にNotionのサーバーに同期されます。

Q. オフラインで利用できるページ数に制限はありますか?

A. デバイスのストレージ容量に依存しますが、Notion公式のアナウンスはありません。

Q. オフラインでNotionを使うには、何か設定が必要ですか?

A. いいえ、特別な設定は必要ありません。ただし、モバイルアプリでオフライン同期を利用する場合は、事前に同期したいページを選択しておく必要があります。

まとめ

Notionは、オフラインでも一定の機能を利用できる便利なツールです。この記事で紹介した内容を参考に、オフラインでもNotionを活用してみてください。

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