「Notionって、オフラインでは使えないの？」
そんなことはありません！ Notionは、オンラインで使うのが基本ですが、オフラインでもある程度の機能は使えるようになっています。
この記事では、Notionのオフライン機能について、できること・できないこと、注意点、そしてよくある質問まで、画像付きで詳しく解説していきます。
オフライン機能：Notionをもっと自由に
Notionのオフライン機能を使えば、インターネットに接続できない環境でも、Notionで作成したページを閲覧したり、編集したりすることができます。
オフライン機能が役立つシーン
- 電波状況が不安定な場所での作業 (飛行機の中、カフェなど)
- 移動中の作業
- オフラインでの集中作業
オフラインでできること
- ページの閲覧 事前に開いていたページは、オフラインでも閲覧できます。ただし、画像や埋め込みコンテンツなどは表示されない場合があります。
- 簡単な編集 テキストの編集や、チェックボックスのオンオフなどはオフラインでも行えます。ただし、編集内容はオンラインに戻って同期されるまで保存されません。
オフラインでできないこと
- 新規ページの作成 オフラインでは、新しいページを作成することはできません。
- データベースの編集 データベースの新規作成や編集は、オフラインではできません。
- 画像などのアップロード 画像やファイルのアップロードは、オンライン時のみ可能です。
- リアルタイム共同編集 オフラインでは、他のユーザーとリアルタイムで共同編集することはできません。
オフラインでNotionを使う際の注意点
- 事前にページを開いておく オフラインで閲覧したいページは、事前に開いておく必要があります。
- 編集内容はオンラインで同期 オフラインで行った編集は、オンラインに戻って同期されるまで保存されません。
- モバイルアプリの活用 Notionのモバイルアプリは、オフラインでの使用に最適化されています。事前にページを同期しておけば、オフラインでも快適に閲覧・編集できます。
Notionモバイルアプリでオフライン同期する方法
Notionモバイルアプリでは、特定のページをオフラインで利用できるように同期することができます。
- 同期したいページを開きます。
- 右上の「・・・」をタップします。
- 「オフラインで利用可能にする」をタップします。
よくある質問
Q. オフラインで使えるのは、Notionのどのプランですか？
A. フリープランを含む、すべてのプランでオフライン機能を利用できます。
Q. オフラインで編集した内容は、どのように保存されますか？
A. オフラインで編集した内容は、デバイスに一時的に保存されます。オンラインに戻ると、自動的にNotionのサーバーに同期されます。
Q. オフラインで利用できるページ数に制限はありますか？
A. デバイスのストレージ容量に依存しますが、Notion公式のアナウンスはありません。
Q. オフラインでNotionを使うには、何か設定が必要ですか？
A. いいえ、特別な設定は必要ありません。ただし、モバイルアプリでオフライン同期を利用する場合は、事前に同期したいページを選択しておく必要があります。
まとめ
Notionは、オフラインでも一定の機能を利用できる便利なツールです。この記事で紹介した内容を参考に、オフラインでもNotionを活用してみてください。