Notionは、情報共有や共同作業に最適なツールです。
ページを共有するだけで、複数人で同じページを閲覧・編集することができます。
さらに、目次を作成することで、長いページでも見やすく整理することができます。
この記事では、Notionのページ共有と目次作成の方法について解説します。
Notionページの共有方法
Notionのページは、以下の手順で共有することができます。
- 共有したいページを開きます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「共有リンクをコピー」をクリックして、リンクをコピーします。
- リンクを共有したい相手に送ります。
共有オプション:
- 編集を許可: 共有相手がページを編集できるようにする場合に選択します。
- コメントを許可: 共有相手がページにコメントを追加できるようにする場合に選択します。
- 閲覧のみ: 共有相手がページを閲覧のみできるようにする場合に選択します。
Notion目次を作成する方法
Notionで目次を作成するには、以下の手順に従います。
- 目次にしたい見出しを選択します。
- 「・・・」をクリックし、「この見出しにリンクをコピー」を選択します。
- 目次を配置したい場所に「/link」と入力し、「Link to page」を選択します。
- コピーした見出しのリンクを貼り付けます。
目次を見やすくするTips:
- ページの先頭に目次を配置する。
- 目次の見出しに番号を付ける。
- 目次の階層を明確にする。
Notion共有と目次作成の活用例
- チームでプロジェクト管理
- プロジェクトの進捗状況やタスクを共有し、チームで共同作業を進めることができます。
- 議事録作成
- 会議の議事録を共有し、参加者全員で内容を確認することができます。
- ナレッジベース
- 社内やチーム内の情報を共有し、ナレッジベースとして活用することができます。
- ブログ記事作成
- ブログ記事をNotionで作成し、目次を付けて公開することができます。
よくある質問
Q. Notionのページを共有したら、相手はNotionのアカウントが必要ですか？
A. いいえ、Notionのアカウントがなくても、共有されたページを閲覧することができます。ただし、編集やコメントをするにはNotionのアカウントが必要です。
Q. 共有リンクを知っている人全員がページを編集できてしまいますか？
A. いいえ、共有オプションで「閲覧のみ」を選択すれば、共有リンクを知っている人でもページを編集することはできません。
Q. 目次は自動で作成できますか？
A. いいえ、Notionでは目次は自動で作成されません。手動で作成する必要があります。
まとめ
Notionのページ共有と目次作成機能を活用することで、情報共有や共同作業をよりスムーズに行うことができます。
ぜひ、Notionで共有と目次作成を試してみてください。