Notionで医療情報を扱うなら必読！HIPAA準拠のための完全ガイド

Notionは、その柔軟性と多機能性から、医療現場でも情報共有やタスク管理に活用されるケースが増えています。

しかし、医療情報は個人情報の中でも特に機密性が高く、厳格な保護が求められます。

そのため、Notionを医療現場で利用する際には、HIPAA（Health Insurance Portability and Accountability Act：医療保険の携行性と責任に関する法律）への準拠が必須となります。

この記事では、NotionでHIPAAに準拠するための詳細な設定方法、注意点、よくある質問などを網羅的に解説し、医療従事者の方々がNotionを安心して活用できるようサポートします。

HIPAAは、1996年に制定されたアメリカの連邦法であり、医療情報（PHI：保護対象保健情報）の保護と機密保持を目的としています。

PHIには、氏名、住所、生年月日、社会保障番号、健康状態、治療内容、医療費請求情報など、個人を特定できる健康情報が含まれます。

HIPAAは、医療機関、医療保険会社、医療クリアリングハウスなどの「対象事業体」だけでなく、それらの事業体から委託を受けてPHIを扱う「ビジネスアソシエイツ」にも適用されます。

Notionを医療現場で利用する場合、NotionはビジネスアソシエイツとしてHIPAAの規制対象となります。

HIPAAに違反すると、多額の罰金や刑事罰が科される可能性があるため、Notionを扱う医療機関や関連企業は、HIPAA準拠を徹底する必要があります。

Notionは、エンタープライズプランにおいてHIPAAに準拠するための機能と、業務提携契約（BAA：Business Associate Agreement）を提供しています。

BAAは、Notionと顧客の間で締結される法的契約であり、HIPAAにおける責任分担を明確にするものです。

BAAの内容は、PHIの定義、PHIの利用・開示に関する制限、情報漏洩時の対応、セキュリティ対策の実施義務など多岐に渡ります。

NotionとBAAを締結することで、Notionはビジネスアソシエイツとしての責任を負い、PHIの保護に努めることが法的に義務付けられます。

エンタープライズプランでは、HIPAAのセキュリティルールに準拠した以下の機能が利用可能です。

アクセス管理: 権限のないユーザーがPHIにアクセスすることを防ぎます。
- SAML SSO: IDプロバイダーと連携し、セキュアな認証とアクセス制御を実現します。
- SCIM: ユーザーのプロビジョニングを自動化し、効率的なアクセス管理を可能にします。
監査対応: PHIへのアクセスや変更の履歴を記録し、追跡を可能にします。
- 監査ログ: ワークスペースで行われた操作の履歴を記録し、セキュリティインシデントの調査に役立ちます。
- DLP連携: 機密データの検出と保護を行い、データ漏洩のリスクを軽減します。
完全性の管理: PHIの不正な変更や破壊を防ぎます。
- バージョン履歴: ページの変更履歴を保存し、以前のバージョンに復元することができます。
- ページのロック: 特定のユーザーのみがページを編集できるように制限することができます。
データの暗号化: PHIを暗号化することで、不正アクセスによるデータ漏洩のリスクを低減します。
- 保存時暗号化: Notionのサーバーに保存されているデータを暗号化します。
- 転送時暗号化: インターネット上を転送されるデータを暗号化します。

NotionでHIPAA設定を有効にするには、以下の手順に従います。

HIPAAコンプライアンスが有効化されると、Notionから確認メールが届きます。

HIPAA設定を有効にした後も、以下の点に注意してNotionを利用する必要があります。

Q. HIPAA設定を有効にするには、追加費用がかかりますか？
- A. いいえ、エンタープライズプランの料金に含まれています。
Q. HIPAA設定を有効にすると、Notionの機能が制限されますか？
- A. はい、一部の機能が制限されます。詳しくは、Notionの公式ヘルプページをご確認ください。
Q. すべてのNotionのプランでHIPAAに準拠できますか？
- A. いいえ、HIPAAに準拠できるのはエンタープライズプランのみです。
Q. HIPAA設定を有効にすることで、Notionは完全にHIPAAに準拠しますか？
- A. NotionはHIPAAに準拠するための機能を提供していますが、組織全体でHIPAAに準拠するためには、Notionの設定だけでなく、ポリシーや手順の策定、従業員教育なども必要です。
Q. NotionのAPIを利用する場合も、HIPAAに準拠する必要がありますか？
- A. はい、NotionのAPIを利用してPHIを扱う場合も、HIPAAに準拠する必要があります。
Q. HIPAA違反が発生した場合、Notionはどのような責任を負いますか？
- A. BAAに規定されている範囲内で責任を負います。

Notionは、エンタープライズプランにおいてHIPAAに準拠するための機能を提供しています。

HIPAA設定を有効にすることで、医療情報を安全に管理し、法令遵守を徹底することができます。

Notionを医療現場で利用する際は、HIPAA設定を有効にし、PHIを適切に管理しましょう。