Notionガントチャートで進捗率を見える化！自動計算からプログレスバー表示まで徹底解説

Notionのガントチャート（タイムラインビュー）で進捗率を表示する最適解は、プロパティの「表示設定」を活用することです。手動入力した数値を「リング」や「バー」として視覚化するか、サブタスクの完了状況を「ロールアップ」機能で自動集計する方法が一般的です。

「プロジェクトの全体像は見えたけれど、各タスクがどれくらい終わっているのかパッと見て分からない…」そんな悩みはありませんか？

この記事では、Notionのタイムラインビュー（ガントチャート）上に進捗率を表示させ、プロジェクト管理を劇的にスムーズにする3つのテクニックを解説します。

Notionで進捗率を表示する3つのアプローチ

Notionには「進捗率」という固定の機能はありませんが、柔軟なカスタマイズで実現可能です。以下の3つのレベルから、自分のチームに合った方法を選びましょう。

1. 手動入力＋標準ビジュアル化: 最も簡単。
2. サブタスク集計（ロールアップ）: タスク管理に最適。
3. 期間経過の自動計算（関数）: 期限管理に最適。

方法1：数値を「バー/リング」で表示する（基本）

Notionの数値プロパティには、数字をグラフ化する機能が標準搭載されています。これを使えば、タイムライン上に美しいプログレスバーを表示できます。

手順

1. 数値プロパティを作成
   • データベースに「数値（Number）」プロパティを追加し、名前を「進捗率」にします。
2. 表示形式を変更
   • プロパティの編集画面で、「表示方法（Show as）」を「数値」から**「バー（Bar）」または「リング（Ring）」**に変更します。
   • 最大値を「100」に設定します（これで100分率になります）。
3. タイムラインに表示させる
   • タイムラインビュー右上の … メニューから「プロパティ」を選択。
   • 「進捗率」の目のアイコンをONにします。

💡 ポイント:

これでガントチャートのバーの横に、グラフィカルな進捗バーが表示されるようになります。

方法2：サブタスクから自動集計する（推奨）

親タスクの中に細かいサブタスク（子タスク）がある場合、**「子タスクが何個終わったか」**で進捗率を自動計算するのが最もスマートです。

手順

1. サブタスク機能をONにする
   • データベースのオプションから「サブアイテム」設定をオンにします。
2. ロールアップ（Rollup）を作成
   • 新規プロパティで「ロールアップ」を選択します。
   • リレーション先：サブアイテム
   • プロパティ：ステータス（または完了チェックボックス）
   • 計算：完了の割合（Percent per group）
3. 表示形式を整える
   • 方法1と同様に、このロールアップの表示形式を「バー」や「リング」に変更します。

これで、子タスクを完了にするたびに、ガントチャート上の親タスクの進捗率が勝手に増えていきます。

方法3：期間に対する進捗を自動計算する（Formula）

「タスクの完了度」ではなく、**「工期のうち今日が何日目か（時間の経過率）」**を知りたい場合は、関数（Formula）を使います。

計算式の例（Notion Formula 2.0対応）

以下の数式をコピーして、数式プロパティに貼り付けてください。

JavaScript

/* 開始日と終了日の間の今日時点の経過率を計算 */
if(
    empty(prop("日付")), 
    0, 
    round(dateBetween(now(), dateStart(prop("日付")), "days") / dateBetween(dateEnd(prop("日付")), dateStart(prop("日付")), "days") * 100) / 100
)

• 解説: 「今日までの経過日数 ÷ 全期間の日数」を計算しています。
• 注意: これも表示形式を「パーセント」または「バー」に設定してください。

【比較表】どの方法を選ぶべき？

用途に合わせて最適な手法を選べるよう、特徴を比較しました。

よくある質問（FAQ）

Q. ガントチャートのバー自体の色を進捗に合わせて変えられますか？

A. 現時点ではできません。

Notionのタイムラインビューでは、バーの色は変えられますが、「50%分だけ色を塗る」といった表示はできません。そのため、今回紹介したように「バーの横に数値を表示する」のが一般的な解決策です。

Q. 無料プランでもこの機能は使えますか？

A. はい、すべて無料プランで可能です。

タイムラインビューの使用（以前は制限がありましたが現在は緩和）や、ロールアップ、関数の機能は無料プランでも制限なく利用できます。

Q. スマホでも進捗バーは表示されますか？

A. はい、表示されます。

ただし、画面幅が狭いため、タイムラインビューでは見切れることがあります。スマホで見る際は「リストビュー」や「ボードビュー」を併用し、プロパティを表示させるのがおすすめです。

まとめ

Notionのガントチャートに進捗率を表示させると、プロジェクトの解像度がグッと上がります。

1. まずは手軽な**「数値プロパティのバー表示」**から試す。
2. 慣れてきたら**「サブタスクの自動集計」**に挑戦する。

これで、「あれ、このタスクどこまで進んでるんだっけ？」という確認コストをゼロにしましょう！