Notionのガントチャートで色分けを行うと、タスクの重要度や種類、担当者などを視覚的に区別しやすくなり、より効率的にタスク管理を行うことができます。
例えば、重要度の高いタスクを赤色で表示したり、担当者ごとに色を分けたりすることで、ガントチャートが見やすくなり、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。
Notionでは、以下の3つの方法でガントチャートの色分けを行うことができます。
- タグやステータスで色分けする
- 数式を利用して色分けする
- タイムラインビューのグループ化機能を利用する
それぞれの方法について、詳しく解説していきます。
方法1：タグやステータスで色分けする
- タスク名、開始日、終了日などのプロパティを持つデータベースを作成します。
- 色分けに使うプロパティ（タグやステータスなど）を追加します。（選択プロパティや複数選択プロパティ）
- 各タグやステータスに、対応する色を設定します。
- データベースを基にガントチャートを作成します。ガントチャートでは、タスクの色がタグやステータスの色に対応して表示されます。
方法2：数式を利用して色分けする
- タスク名、開始日、終了日などのプロパティを持つデータベースを作成します。
- 色分けの条件となるプロパティ（優先度など）を追加します。（選択プロパティなど）
- 色を返す数式プロパティを追加します。数式プロパティには、以下の様な数式を入力します。
if(prop("優先度") == "高", "red", if(prop("優先度") == "中", "yellow", "green"))
上記の数式は、優先度が「高」なら赤、「中」なら黄色、「低」なら緑を返す例です。
- データベースを基にガントチャートを作成します。ガントチャートでは、タスクの色が数式プロパティで返された色に対応して表示されます。
方法3：タイムラインビューのグループ化機能を利用する
- タスク名、開始日、終了日などのプロパティを持つデータベースを作成します。
- グループ化に使うプロパティ（担当者など）を追加します。（選択プロパティなど）
- データベースを基にタイムラインビューを作成します。
- タイムラインビューをグループ化し、グループごとに色を設定します。
よくある質問
Q. 色分けできるプロパティの種類に制限はありますか？
A. いいえ、制限はありません。選択プロパティ、複数選択プロパティ、数式プロパティなど、様々なプロパティで色分けすることができます。
Q. タスクごとに個別に色を設定することはできますか？
A. はい、できます。数式プロパティを使用することで、タスクごとに個別に色を設定することができます。
Q. 色分けしたガントチャートを共有することはできますか？
A. はい、できます。Notionの共有機能を使って、他のユーザーと色分けしたガントチャートを共有することができます。
まとめ
Notionのガントチャートで色分けを行う3つの方法を紹介しました。
それぞれの方法の特徴を理解し、プロジェクトの規模や管理方法に合わせて最適な方法を選択してください。
色分けを効果的に活用することで、ガントチャートが見やすくなり、タスク管理をより効率的に行うことができます。