Notionのガントチャートで子タスクを表示すると、プロジェクト全体の構造を把握しやすくなり、タスク管理がより効率的になります。
子タスクを表示することで、親タスクと子タスクの関係性、子タスクの進捗状況などを一目で確認することができます。
Notionでは、以下の3つの方法でガントチャートに子タスクを表示できます。
- 親タスクと子タスクを同じデータベースで管理する
- 親タスクと子タスクを別のデータベースで管理する
- サブアイテム機能を利用する
それぞれの方法について、詳しく解説していきます。
方法1：親タスクと子タスクを同じデータベースで管理する
- タスク名、開始日、終了日などのプロパティを持つデータベースを作成します。
- 親タスクと子タスクを区別するための「親タスク」プロパティを追加します。（リレーションまたは選択プロパティ）
- 親タスクを作成します。
- 子タスクを作成し、「親タスク」プロパティで親タスクを選択します。
- データベースを基にガントチャートを作成します。ガントチャートでは、親タスクの下に子タスクが階層表示されます。
方法2：親タスクと子タスクを別のデータベースで管理する
- 親タスク用のデータベースと子タスク用のデータベースを作成します。
- 子タスクのデータベースには、親タスクへのリレーションプロパティを追加します。
- 親タスク用データベースに親タスクを作成します。
- 子タスク用データベースに子タスクを作成し、リレーションプロパティで親タスクを選択します。
- 親タスク用データベースを基にガントチャートを作成します。親タスクのガントバーをクリックすると、関連する子タスクが展開表示されます。
方法3：サブアイテム機能を利用する
- タスク名、開始日、終了日などのプロパティを持つデータベースを作成します。
- 親タスクを作成します。
- 親タスクの下に子タスクを作成します。（ドラッグ＆ドロップでインデント）
- データベースを基にガントチャートを作成します。ガントチャートでは、親タスクの左側に三角マークが表示され、クリックすると子タスクが展開表示されます。
よくある質問
Q. 子タスクにさらに子タスクを追加できますか？
A. はい、できます。子タスクの下にさらに子タスクを追加することで、多階層のタスク構造を表現できます。
Q. 子タスクの進捗状況はどのように表示されますか？
A. 子タスクの進捗状況は、親タスクのガントバーに反映されます。例えば、子タスクがすべて完了すると、親タスクのガントバーも100%になります。
Q. 子タスクの表示/非表示を切り替えることはできますか？
A. はい、できます。ガントチャート上で、親タスクのガントバーをクリックすることで、子タスクの表示/非表示を切り替えることができます。
まとめ
Notionのガントチャートで子タスクを表示する3つの方法を紹介しました。
それぞれの方法の特徴を理解し、プロジェクトの規模や管理方法に合わせて最適な方法を選択してください。
子タスクを効果的に表示することで、プロジェクト全体の構造を把握しやすくなり、タスク管理をより効率的に行うことができます。