Notionで作成したページをPDFとして保存したいと思ったことはありませんか？
NotionのページをPDF化することで、オフラインでの閲覧や印刷、資料として共有などが可能になります。
この記事では、NotionページをPDF化するための2つの方法と、それぞれの注意点についてわかりやすく解説します。
方法1：Notionの標準機能を使う
Notionには、ページをPDFとしてエクスポートする機能が標準で備わっています。
手順
- PDF化したいNotionページを開きます。
- 右上にある「共有」ボタンをクリックします。
- 「エクスポート」を選択し、ファイル形式として「PDF」を選択します。
- 必要に応じてエクスポート設定（ページの向き、コンテンツの表示など）を調整します。
- 「エクスポート」をクリックしてPDFファイルを生成します。
Webブラウザの印刷機能を使う
もう一つの方法は、Webブラウザの印刷機能を使う方法です。
- PDF化したいNotionページを開きます。
- Webブラウザのメニューから「印刷」を選択します。
- プリンターの選択肢の中から「PDFとして保存」または類似のオプションを選択します。
- 必要に応じて印刷設定（ページの向き、余白など）を調整します。
- 「印刷」または「保存」をクリックしてPDFファイルを生成します。
方法2：外部ツールを使う
Notionと連携できる一部のツールには、NotionページをPDF形式でエクスポートする機能が搭載されています。これらのツールを利用することで、Notionの標準機能では利用できない詳細な設定や、複数のページをまとめてPDF化するなどの操作が可能になる場合があります。
注意点
- Notionのコンテンツ: ページ内のテキスト、画像、埋め込みコンテンツなどはPDFとして保存されますが、データベースや数式など、一部のNotion独自の要素はPDFとして完全に再現されない場合があります。
- ページレイアウト: PDF化の際に、Notionページのレイアウトが完全に再現されない場合があります。特に複雑なレイアウトやカスタムCSSを使用している場合は、注意が必要です。
- フォント: PDF化の際に、Notionで使用しているフォントがPDFに埋め込まれない場合があります。その場合、PDFを開く環境によってはフォントが代替表示されることがあります。
よくある質問
NotionページをPDF化する際に、よくある質問をまとめました。
Q. NotionページをPDF化すると、ページの更新は反映されますか？
A. いいえ、NotionページをPDF化すると、その時点でのスナップショットが保存されます。 そのため、Notionページの内容を更新しても、PDFには反映されません。 最新の状態をPDFにしたい場合は、再度エクスポートする必要があります。
Q. Notionページの一部だけをPDF化することはできますか？
A. はい、可能です。 Notionページの一部をPDF化したい場合は、Webブラウザの印刷機能を使用し、印刷範囲を指定することで、必要な部分だけをPDF化できます。
Q. NotionページをPDF化すると、ページ内のリンクは有効ですか？
A. はい、NotionページをPDF化すると、ページ内のリンクは有効になります。 PDF上でリンクをクリックすると、Webブラウザで該当のページが開きます。ただし、Notionページ内のリンク先がNotionページ以外の場合、リンクは無効になることがあります。
Q. Notionページをパスワード付きのPDFに変換することはできますか？
A. Notionの標準機能では、パスワード付きのPDFに変換することはできません。 パスワード付きのPDFを作成したい場合は、外部ツールを使用する必要があります。
Q. NotionページをPDF化すると、ページの閲覧権限は引き継がれますか？
A. いいえ、NotionページをPDF化すると、ページの閲覧権限は引き継がれません。 PDFファイルは、誰でも閲覧することができます。そのため、機密情報を含むNotionページをPDF化する場合は、注意が必要です。
まとめ
NotionページをPDF化することで、オフラインでの閲覧や印刷、資料として共有などが可能になります。 Notionの標準機能や外部ツールを使って、PDF化を行いましょう。
Notionは常に進化しているので、最新情報を確認して、Notionをより便利に活用しましょう！