Notionで資料を管理しているけど、PDFに直接書き込みができなくて困っていませんか？
実はNotion単体ではPDFに直接書き込む機能はありません。しかし、いくつかの方法を使えばNotion上でPDFに注釈を入れたり、編集したりすることが可能です。
この記事では、NotionでPDFに書き込みを行う2つの方法をわかりやすく解説し、それぞれのメリット・デメリットを比較します。
方法1：PDFを画像としてNotionに貼り付け、Notionの機能で書き込む
この方法では、PDFをスクリーンショットなどで画像化し、Notionに貼り付けてから書き込みを行います。
手順
- PDFを画像化します。（スクリーンショットやPDF変換ツールなどを使用）
- Notionのページを開き、画像を貼り付けたい場所にカーソルを合わせます。
- 画像ファイルをドラッグ＆ドロップするか、コピー＆ペーストで貼り付けます。
- Notionの描画機能やテキストボックスなどを使い、画像の上に書き込みます。
- テキストの追加
- 図形の挿入
- ハイライト
- 手書き
メリット
- 操作が簡単で、直感的に書き込める
- 図形や手書き文字など、自由な表現で書き込める
デメリット
- PDFの内容をテキストとして認識できないため、検索やコピーができない
- PDFのページ数が多い場合、すべてのページを画像化して貼り付ける必要がある
- 画像化の際に画質が劣化する場合がある
方法2：PDFをNotionにインポートし、Notion上で書き込み可能な形式に変換する
この方法では、外部ツールを使ってPDFをNotionにインポートし、編集可能な形式に変換してから書き込みを行います。
手順
- PDFをNotionにインポートします。（「/pdf」コマンドを使用）
- インポートしたPDFを、外部ツールを使って編集可能な形式に変換します。（例：Googleドキュメント、Smallpdfなど）
- 変換後のファイルをNotionにコピー＆ペーストします。
- Notion上でテキストを編集したり、コメントを追加したりします。
メリット
- PDFの内容をテキストとして認識できるため、検索やコピーが可能
- PDFのページ数が多い場合でも、効率的に編集できる
デメリット
- 外部ツールが必要になる
- PDFのレイアウトや書式が崩れる可能性がある
- 変換の精度によっては、修正が必要になる場合がある
どちらの方法を選ぶべき？
簡単な書き込みやメモ程度であれば、方法1で十分です。 Notionの描画機能で、手軽に注釈やメモを追加できます。
PDFの内容をテキストとして活用したい場合や、本格的な編集を行いたい場合は、方法2を検討しましょう。 外部ツールを使う手間はありますが、PDFの内容を編集できるメリットは大きいです。
よくある質問
NotionでPDFを扱う際に、よくある質問をまとめました。
Q. NotionでPDFを直接編集できますか？
A. いいえ、Notion単体ではPDFを直接編集することはできません。PDFを編集したい場合は、方法2でご紹介したように、外部ツールを使って編集可能な形式に変換する必要があります。
Q. NotionでPDFにパスワードをかけられますか？
A. いいえ、NotionでPDFにパスワードをかけることはできません。PDFにパスワードをかけたい場合は、PDF編集ソフトなどを使用してください。
Q. NotionでPDFのOCR機能は使えますか？
A. はい、NotionにはOCR機能が搭載されています。画像として貼り付けたPDFや、NotionにアップロードしたPDFのテキストを認識し、コピー＆ペーストなどが可能になります。
Q. NotionでPDFを分割したり結合したりできますか？
A. いいえ、Notion単体ではPDFを分割したり結合したりすることはできません。PDFを分割・結合したい場合は、専用のツールを使用してください。
Q. NotionでPDFを注釈付きで共有できますか？
A. はい、NotionでPDFに書き込んだ注釈は、共有相手にも表示されます。ただし、共有相手がNotionアカウントを持っていない場合は、閲覧のみとなります。
Q. NotionでPDFのフォームに入力できますか？
A. いいえ、NotionではPDFのフォームに入力することはできません。PDFのフォームに入力したい場合は、PDF編集ソフトなどを使用してください。
Notionは常に進化しており、PDF関連の機能もアップデートされる可能性があります。Notionの公式情報をチェックして、最新の情報を入手するようにしましょう。
補足
Notionは常に進化しており、PDF関連の機能もアップデートされる可能性があります。Notionの公式情報をチェックして、最新の情報を入手するようにしましょう。
NotionでPDFを効果的に活用して、より快適な情報管理を実現しましょう！
まとめ
Notionは、PDFを直接編集することはできませんが、画像化または外部ツールを使った変換によって、書き込みや注釈をつけることが可能です。
簡単な書き込みなら画像化、本格的な編集なら外部ツール変換がおすすめです。
Notionは進化を続けているので、最新情報を確認して、PDFをより便利に活用しましょう！