Notionは、仕事からプライベートまで幅広く活用できる便利なツールです。しかし、その利便性ゆえに、セキュリティ対策を怠ると、アカウントが乗っ取られ、重要な情報が漏洩してしまうリスクも潜んでいます。
Notionのアカウントを不正アクセスから守るためには、二段階認証の設定が必須です。
この記事では、Notionの二段階認証について、その重要性から設定方法、注意点まで、詳細に解説していきます。
なぜNotionで二段階認証が必要なのか？
パスワードだけの認証では、フィッシング詐欺やパスワードリスト攻撃などによって、アカウントが不正アクセスされる可能性があります。
二段階認証を設定することで、たとえパスワードが漏洩したとしても、もう一つの認証要素が必要となるため、セキュリティレベルを大幅に向上させることができます。
Notionに保存している情報には、個人情報や機密情報など、重要なデータが含まれているケースも多いでしょう。二段階認証は、これらの情報を安全に保護するために不可欠な対策なのです。
Notionの二段階認証の種類と仕組み
Notionでは、以下の2種類の二段階認証方法が提供されています。
- 認証システム（Authenticatorアプリ）
- スマートフォンなどのデバイスにインストールした認証アプリ（Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authyなど）を使用します。
- Notionにログインする際に、パスワードに加えて、認証アプリが生成する一時的なワンタイムコード（6桁の数字）の入力を求められます。
- SMSに比べてセキュリティが高く、オフライン環境でも利用可能です。
- SMS（ショートメッセージサービス）
- 登録した電話番号にSMSで認証コードを送信する方法です。
- Notionにログインする際に、パスワードに加えて、SMSで送信された認証コードの入力を求められます。
- 認証アプリのインストールが不要で手軽に利用できます。
- ただし、SMSの受信環境に依存し、SIMスワップなどの攻撃に対して脆弱性があると言われています。
二段階認証の設定方法をステップで解説
Notionの二段階認証は、以下の手順で簡単に設定できます。
- Notionにログインし、左側のサイドバーの下部にある**「設定」**をクリックします。
- **「マイアカウント」**タブを選択します。
- 「二段階認証」の項目にあるトグルをクリックしてオンにします。
- 認証方法として**「認証システムからのコード」または「コードをSMSで送信」**を選択します。
- **「認証システムからのコード」**を選択した場合
- 認証アプリをスマートフォンなどにインストールします。
- Notionに表示されるQRコードを認証アプリでスキャンします。
- 認証アプリに表示されたワンタイムコードをNotionに入力します。
- バックアップコードが表示されるので、安全な場所に保存します。（非常に重要です！）
- **「コードをSMSで送信」**を選択した場合
- 電話番号を入力します。
- SMSで送信された認証コードをNotionに入力します。
- バックアップコードが表示されるので、安全な場所に保存します。（非常に重要です！）
バックアップコードの重要性と保管方法
バックアップコードは、二段階認証に使用しているデバイスを紛失した場合などに、アカウントにログインするための唯一の手段となります。 必ず安全な場所に保管しておきましょう。
具体的には、以下のような方法が考えられます。
- パスワードマネージャーに保存
- オフラインで印刷して安全な場所に保管
- クラウドストレージに暗号化して保存
二段階認証設定後の注意点
- 新しいデバイスでNotionにログインする際には、二段階認証が求められます。
- 認証アプリを使用している場合、アプリのデータバックアップも定期的に行うことをお勧めします。
- 身に覚えのない認証コードの要求があった場合は、パスワードを変更するなど、適切な対応を取りましょう。
より安全にNotionを使うための推奨事項
- 可能な限り、SMSよりもセキュリティの高い認証システム（Authenticatorアプリ）の使用をお勧めします。
- 万が一の場合に備え、複数の認証方法を設定しておくことも有効です。（例：認証アプリとSMSの両方を設定）
- バックアップコードは絶対に紛失しないように、厳重に管理してください。
よくある質問
Notionの二段階認証について、よくある質問をまとめました。
Q. 二段階認証は必ず設定しなければいけませんか？
A. いいえ、必須ではありません。しかし、Notionアカウントのセキュリティを強化するため、強く設定することをお勧めします。
Q. 認証アプリはどれを使えばいいですか？
A. Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authyなど、様々な認証アプリが利用できます。お好みのアプリをご使用ください。
Q. バックアップコードを紛失してしまいました。どうすればいいですか？
A. 大変申し訳ありませんが、バックアップコードを紛失した場合、Notionのサポートに問い合わせる必要があります。Notionのヘルプセンターからお問い合わせください。
Q. 二段階認証を設定した後、解除することはできますか？
A. はい、可能です。「設定」>「マイアカウント」>「二段階認証」のトグルをオフにすることで解除できます。ただし、セキュリティレベルが下がるため、お勧めしません。
Q. 携帯電話を機種変更した場合、二段階認証はどうなりますか？
A. 認証アプリを使用している場合は、新しい携帯電話に認証アプリをインストールし、バックアップコードを使ってアカウントにログインした後、再度二段階認証を設定してください。SMSを使用している場合は、Notionの設定画面で電話番号を変更してください。
Q. Notionのワークスペース全体に二段階認証を強制することはできますか？
A. 現時点では、ワークスペースの管理者が全ユーザーに二段階認証を強制する機能はありません。しかし、セキュリティ対策として、各ユーザーに二段階認証の設定を促すことをお勧めします。
Q. 二段階認証を設定すると、Notionの使い勝手が悪くなりませんか？
A. ログイン時にワンタイムコードの入力が必要となりますが、それ以外は普段通りNotionを利用できます。セキュリティ強化による安心感の方が大きいでしょう。
Q. 二段階認証のコードが届きません。どうすればいいですか？
A. 認証アプリを使用している場合は、アプリの時間が正確に設定されているか確認してください。SMSを使用している場合は、電波状況の良い場所で受信できるか試してください。それでも解決しない場合は、Notionのサポートに問い合わせてください。
まとめ
Notionの二段階認証は、アカウントのセキュリティを大幅に向上させる重要な機能です。この記事で解説した内容を参考に、ぜひ二段階認証を設定し、Notionアカウントを安全に利用してください。