Notionで作成したページを、アカウントを持っていない人と共有したい…
そんな時に役立つ方法を、最新情報に基づいて分かりやすく解説します！
1. Webで公開する
最も簡単な共有方法は、ページをWebで公開すること。
リンクを知っている人なら誰でも、Notionアカウントがなくてもページを閲覧できます。
手順
- 共有したいページを開き、右上の「共有」ボタンをクリック。
- 「Webで公開」をオンにする。
- 必要に応じて、アクセス権限を設定。（コメントを許可するかどうかなど）
- 「リンクをコピー」をクリックし、共有したい人に送信。
メリット
- Notionアカウント不要で閲覧可能
- 簡単に共有できる
デメリット
- アクセス制限ができないため、機密情報の共有には不向き
- Notionの一部の機能が制限される場合がある
2. PDFなどにエクスポートして共有
NotionページをPDFやHTMLなどに変換して共有する方法も便利です。
手順
- 共有したいページを開き、右上の「…」をクリック。
- 「エクスポート」を選択し、エクスポート形式（PDF、HTML、Markdownなど）を選ぶ。
- 「エクスポート」をクリックし、生成されたファイルを共有したい人に送信。
メリット
- Notionアカウント不要で閲覧可能
- オフラインでも閲覧可能
- 情報の改ざんを防げる（PDFの場合）
デメリット
- Notionのインタラクティブな機能（データベース、トグルなど）が失われる
- 更新があった場合、再度エクスポートする必要がある
共有時の注意点
- 機密情報：Webで公開する場合は、機密情報が含まれていないか注意！
- アクセス権限：Webで公開する場合は、アクセス権限を適切に設定！
- 最新情報：エクスポートして共有する場合は、更新があったら再共有！
ゲスト招待は制限あり！
以前はゲストとして招待する方法がありましたが、現在はNotionアカウントが必要になりました。
Notionページの共有方法は、それぞれメリット・デメリットがあります。
共有する情報や相手に最適な方法を選んで、Notionをもっと活用しましょう！
よくある質問
Notionの共有機能について、よくある質問をまとめました。
Q. Webで公開したページのURLを変更することはできますか？
A. いいえ、できません。URLを変更したい場合は、ページを複製して新たにWebで公開する必要があります。
Q. Webで公開したページのアクセス制限を後から変更することはできますか？
A. はい、できます。ページの「共有」設定から、いつでもアクセス権限を変更できます。
Q. エクスポートしたファイルの容量に制限はありますか？
A. はい、あります。エクスポートできるファイルの最大容量は、エクスポート形式によって異なります。詳しくはNotionのヘルプセンターをご確認ください。
Q. エクスポートしたファイルにパスワードをかけることはできますか？
A. エクスポート形式によっては、パスワードをかけることができます。例えば、PDF形式でエクスポートする場合は、パスワードを設定することができます。
Q. Notionのページを共有できる相手の人数に制限はありますか？
A. Webで公開する場合は、人数制限はありません。ゲストとして招待する場合は、ワークスペースのプランによって制限があります。