Notionフォーム機能を使えば、アンケートや問い合わせフォームを簡単に作成できます。
外部ツールを使う必要がなく、Notion内で完結するのが大きなメリットです。
この記事では、Notionフォームの作成方法から、質問のカスタマイズ、共有、埋め込み、そして活用事例まで、ステップごとに詳しく解説していきます。
1. Notionフォームの作成方法
Notionでフォームを作成する方法は、以下の2つです。
/form
コマンド: ページに/form
と入力し、Enterキーを押します。- ブロックメニューから選択: ページ左側の「+」ボタンをクリックし、「フォーム」を選択します。
[Image of フォームの作成方法 – /form
コマンドとブロックメニューの2つの方法を画像で示す]
上記どちらかの方法で、フォーム、回答を格納するデータベース、そしてフォームのビューが自動的に作成されます。
2. 質問の追加とカスタマイズ
フォームには、様々な種類の質問を追加できます。
- 質問の追加: フォームブロック内の「+」アイコンをクリックするか、「質問を作成」をクリックします。
- 質問タイプの選択: プロパティの種類に応じて、質問タイプが自動的に決まります。
- テキストプロパティ → テキスト入力欄
- セレクトプロパティ → 選択肢のドロップダウンリスト
- マルチセレクトプロパティ → 複数選択可能なチェックボックス
- 日付プロパティ → カレンダー
- 数値プロパティ → 数値入力欄
- チェックボックス → チェックボックス
- URL → URL入力欄
- メールアドレス → メールアドレス入力欄
- 電話番号 → 電話番号入力欄
- 質問のカスタマイズ: 各質問の右上にある「•••」アイコンをクリックすると、以下の項目を編集できます。
- 必須: 回答を必須項目にするかどうかを設定します。
- 説明: 質問の下に説明文を追加できます。
- 長文の回答: テキストプロパティの場合、入力欄を複数行に拡張できます。
- 最大選択数: マルチセレクトプロパティの場合、選択できる最大数を設定できます。
- 終了日: 日付プロパティの場合、回答に終了日を含めるかどうかを設定できます。
3. フォームの共有と回答の確認
- フォームの共有: フォームを作成したら、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有オプションを選択します。
- ワークスペース名でリンクを知る全ユーザー: ワークスペースのメンバーであれば、リンクを知っている全員が回答できます。
- Web上でリンクを知る全ユーザー: リンクを知っている人なら誰でも回答できます。
- URLのコピー: URLリンク横のコピーマークをクリックして、フォームへのリンクURLをコピーします。
- 回答の確認: フォームへの回答は、自動的に作成されたデータベースに格納されます。
4. フォームの埋め込み
Notionで作成したフォームは、他のWebサイトにも埋め込むことができます。
- 埋め込みコードの取得: フォームの共有メニューから「埋め込み」を選択すると、埋め込みコードが表示されます。
- Webサイトへの埋め込み: 取得した埋め込みコードを、埋め込みたいWebサイトのHTMLに貼り付けます。
5. フォームの活用事例
- アンケート: 顧客満足度調査、イベント後のアンケート
- 問い合わせフォーム: WebサイトやNotionページに設置
- 社内アンケート: 従業員満足度調査、意見収集
- タスク依頼フォーム: チームメンバーからのタスク依頼
- イベント登録フォーム: イベントへの参加者を募集
- 日報/週報の提出: チームメンバーが日々の業務報告を提出
6. 他のツールとの連携
Notionのネイティブフォーム機能以外にも、Typeformなどの外部ツールと連携してフォームを作成し、Notionに埋め込む方法もあります。
7. よくある質問
Q. フォームの回答をメールで通知できますか?
A. Notionのネイティブフォーム機能では、回答のメール通知機能は現在のところありません。Zapierなどの連携サービスを利用することで、メール通知を実現できる場合があります。
Q. フォームの回答を特定のページにリダイレクトできますか?
A. Notionのネイティブフォーム機能では、回答後のリダイレクト機能は現在のところありません。
Q. フォームのデザインをカスタマイズできますか?
A. Notionのネイティブフォーム機能では、デザインのカスタマイズは限定的です。CSSを編集することで、ある程度のカスタマイズは可能です。
Q. フォームにロジックジャンプ機能はありますか?
A. いいえ、現在のところ、Notionのフォームにロジックジャンプ機能はありません。
まとめ
Notionフォーム機能を使えば、Notion内で完結してアンケートや問い合わせフォームを作成できます。
ぜひ、この記事を参考に、Notionフォームを活用してみてください。