NotionとGoogleカレンダーを連携させて最強のタスク管理術を手に入れよう!

はじめに

仕事やプライベートでタスク管理に悩んでいませんか?Notionは、その柔軟性と多機能さで人気の高いノートアプリですが、Googleカレンダーと連携させることで、さらに強力なタスク管理ツールへと進化します。

この記事では、NotionとGoogleカレンダーを連携させる方法とそのメリット、そして具体的な活用方法まで、図解を交えながら丁寧に解説していきます。Notion初心者の方でも安心して読み進められるよう、画像付きで詳しく解説しているので、ぜひ最後まで読んで、日々のタスク管理を効率化しましょう!

なぜNotionとGoogleカレンダーを連携するのか?

Notionは、タスク管理、メモ、データベースなど、様々な用途で使えるオールインワンのワークスペースです。一方、Googleカレンダーは、スケジュール管理に特化したツールです。

この2つを連携させることで、それぞれの強みを活かした相乗効果が生まれます。

  • Notionのメリット
    • タスクの詳細情報を自由に記録できる
    • データベース機能でタスクを整理・管理できる
    • チームでタスクを共有し、共同作業ができる
  • Googleカレンダーのメリット
    • スケジュールを視覚的に把握しやすい
    • リマインダー機能で予定を忘れずに済む
    • 多くのデバイスやアプリと連携できる

NotionとGoogleカレンダー連携の3つのメリット

NotionとGoogleカレンダーを連携させることで、次のようなメリットがあります。

  1. タスクとスケジュールを一元管理:Notionに登録したタスクをGoogleカレンダーに表示することで、タスクの締め切りを視覚的に把握できます。
  2. リマインダー通知でタスク忘れを防止:Googleカレンダーのリマインダー機能を活用すれば、Notionで設定したタスクの締め切りを事前に通知してくれるので、タスク忘れを防ぐことができます。
  3. Notionのデータベース機能と連携:Notionのデータベース機能と連携させることで、タスクの進捗状況を管理したり、担当者を割り当てたりすることができます。

NotionとGoogleカレンダー連携方法を徹底解説

NotionとGoogleカレンダーを連携させる方法は、主に2つあります。

  1. Notionの埋め込み機能を利用する
  2. 外部サービスを利用する

1. Notionの埋め込み機能を利用する

Notionには、Googleカレンダーを埋め込む機能が備わっています。この機能を利用すれば、Notionのページ内にGoogleカレンダーを表示させることができます。

手順

  1. Notionのページで「/」を入力し、「埋め込み」を選択します。
  2. 埋め込みの種類として「Googleカレンダー」を選択します。
  3. GoogleカレンダーのURLを貼り付けます。

メリット

  • Notion上でGoogleカレンダーを確認できるため、アプリの切り替えが不要になります。

デメリット

  • Notionに埋め込んだGoogleカレンダーは、予定の確認のみが可能で、編集はできません。

2. 外部サービスを利用する

NotionとGoogleカレンダーを双方向で同期したい場合は、外部サービスを利用する必要があります。

代表的なサービス

  • Notion Automations (Notion公式の自動化ツール)
  • Zapier (様々なウェブサービスを連携できるツール)
  • IFTTT (ウェブサービスを連携させて自動化するツール)

これらのサービスを利用することで、Googleカレンダーに作成した予定をNotionのデータベースに自動的に登録したり、逆にNotionのタスクをGoogleカレンダーに反映させることができます。

メリット

  • NotionとGoogleカレンダーを双方向で同期できるため、より効率的なタスク管理が可能です。
  • 自動化により、手動操作の手間を省けます。

デメリット

  • サービスによっては、有料プランへの加入が必要な場合があります。
  • 設定に多少の知識が必要な場合があります。

外部サービス別の比較表

サービス料金メリットデメリット
Notion AutomationsNotionの有料プランに含まれるNotionとの連携がスムーズ機能が限定的
Zapier無料プランあり、有料プランは月額$19.99~多彩なウェブサービスと連携可能設定が複雑な場合がある
IFTTT無料プランあり、有料プランは月額$3.99~シンプルな設定で使いやすい連携できるサービスがZapierより少ない

NotionとGoogleカレンダー連携の活用例

NotionとGoogleカレンダーを連携させることで、様々な活用方法があります。

  • プロジェクト管理:プロジェクトのタスクをNotionで管理し、締め切りをGoogleカレンダーに表示することで、プロジェクト全体の進捗状況を把握することができます。
  • タスク管理:日々のタスクをNotionで管理し、Googleカレンダーのリマインダー機能で締め切りを通知することで、タスク忘れを防ぐことができます。
  • スケジュール管理:会議や予定をGoogleカレンダーに登録し、Notionで詳細な情報を管理することで、スケジュール管理を効率化することができます。
  • 勉強のスケジュール管理:試験日や課題の締め切りをGoogleカレンダーに登録し、Notionで学習内容や進捗状況を管理することで、効率的に勉強を進めることができます。

よくある質問

Q. Notionの無料プランでもGoogleカレンダーと連携できますか?

A. はい、Notionの無料プランでもGoogleカレンダーを埋め込むことができます。ただし、双方向同期を行う場合は、Notion Automationsを利用する必要があり、Notionの有料プランへの加入が必要になります。

Q. Googleカレンダー以外のカレンダーアプリと連携できますか?

A. Notionの埋め込み機能では、iCalendar形式に対応しているカレンダーであれば、Googleカレンダー以外でも埋め込むことができます。ただし、外部サービスを利用する場合、連携できるカレンダーアプリはサービスによって異なります。

Q. NotionとGoogleカレンダーの連携を解除するにはどうすればよいですか?

A. Notionの埋め込み機能を利用している場合は、埋め込んだGoogleカレンダーを削除すれば連携が解除されます。外部サービスを利用している場合は、各サービスの設定画面から連携を解除してください。

まとめ

NotionとGoogleカレンダーを連携させることで、タスク管理を効率化し、生産性を向上させることができます。ぜひこの記事を参考に、NotionとGoogleカレンダーを連携させて、最強のタスク管理術を手に入れてください。

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