サイドバー: Notionの羅針盤、使いこなして情報を整理!

サイドバーはNotionのナビゲーションシステム。ページ、データベース、ツール… すべてにアクセスできる、まさにNotionの羅針盤です。

サイドバーを使いこなせば、Notionでの作業効率が格段に向上します。

サイドバーの基本操作

  • 表示/非表示:
    • 画面左端にカーソルを合わせるか、左上の☰ボタンをクリックして開閉します。
    • cmd/ctrl + \ というキーボードショートカットも便利です。
  • ページの階層表示:
    • ページの中にページを作成することで、情報を階層的に整理できます。
    • トグルをクリックして、階層を開いたり閉じたりできます。
  • ページの並べ替え:
    • ページをドラッグ&ドロップで、好きな場所に移動したり、階層構造を変更したりできます。

サイドバー上部の機能

  • ワークスペース切り替えメニュー:
    • 複数のワークスペースを切り替えたり、新しいワークスペースを作成したりできます。
    • ワークスペースへの参加、退出、アカウントの追加などもここから行います。
  • 検索:
    • ページやデータベースをキーワードで検索できます。
    • ページ名だけでなく、ページ内のコンテンツ、作成者、最終編集日などで検索することも可能です。
  • ホーム:
    • 最近アクセスしたページやタスク、@でメンションされたページなどを確認できます。
    • 自分だけのダッシュボードとして活用できます。
  • 受信トレイ:
    • メンションやコメントなどの通知を確認できます。
    • 通知の既読/未読管理や一括削除も可能です。

サイドバーの各セクション

  • プライベート:
    • 自分だけがアクセスできるページを管理します。
    • 並べ替え:手動、アルファベット順、最終更新日時で並べ替えられます。
    • 表示:サイドバーに表示するページ数を制限できます。
    • プライベートペイン:「さらに表示」をクリックすると、すべてのプライベートページを一覧表示できます。
  • 共有:
    • 他のユーザーと共有しているページを管理します。
    • 並べ替え:手動、アルファベット順、最終更新日時で並べ替えられます。
    • 表示:サイドバーに表示するページ数を制限できます。
    • 共有ペイン:「さらに表示」をクリックすると、すべての共有ページを一覧表示できます。
  • チームスペース:
    • チームやプロジェクトごとに情報を管理できます。(有料プランでのみ利用可能)
    • ワークスペースには、デフォルトで1つのチームスペースが作成されます。
    • チームスペース内では、さらにサブスペースを作成できます。
    • 必要のないチームスペースからは退出できます。
    • チームスペースには、管理者、メンバー、ゲストなどの役割があり、それぞれ異なる権限が与えられます。
  • お気に入り:
    • よく使うページを登録しておけます。
    • お気に入りのページは、ドラッグ&ドロップで並べ替えられます。

サイドバー下部のツール

  • 設定:
    • アカウント情報、通知設定、言語設定、テーマ設定など、様々な設定を変更できます。
  • テンプレート:
    • Notion公式テンプレートやユーザーが作成したテンプレートを利用できます。
  • ゴミ箱:
    • 削除したページはゴミ箱に移動されます。
    • ゴミ箱からページを復元できますが、30日経過すると完全に削除されます。(エンタープライズプランでは保持期間をカスタマイズ可能)

サイドバーでのページ作成

  • + ボタン: 各セクションやページにカーソルを合わせると表示される + ボタンをクリックして、新しいページを作成できます。
  • 📝 ボタン: サイドバー上部の 📝 ボタンをクリックして、新しいページを作成できます。
    • 作成したページは、デフォルトでは「プライベート」セクションに保存されますが、作成時に保存先を変更できます。

サイドバーの編集

  • ページの移動: ページをドラッグ&ドロップすることで、ページの階層構造を変更したり、ページの順番を並べ替えたりできます。
    • 移動先のページが青くハイライトされるため、移動先が分かりやすくなっています。
  • セクションの移動: セクションもドラッグ&ドロップで並べ替えられます。
  • サイドバーのサイズ変更: サイドバーの右端をドラッグすることで、幅を変更できます。
  • サイドバーの非表示: << ボタンをクリックするか、 cmd/ctrl + \ でサイドバーを非表示にできます。

ページの削除

  • 削除: ページ名にカーソルを合わせると表示される ••• アイコンをクリックし、「削除」を選択することでページを削除できます。
  • ゴミ箱へ移動: ページをゴミ箱にドラッグ&ドロップすることでも削除できます。

まとめ

サイドバーはNotionのナビゲーションシステムであり、情報整理の要です。

サイドバーを使いこなすことで、Notionをより快適に、より便利に活用できます。

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