Notionページを共有して、共同作業をスムーズに!目次作成でさらに見やすく

Notionは、情報共有や共同作業に最適なツールです。

ページを共有するだけで、複数人で同じページを閲覧・編集することができます。

さらに、目次を作成することで、長いページでも見やすく整理することができます。

この記事では、Notionのページ共有と目次作成の方法について解説します。

Notionページの共有方法

Notionのページは、以下の手順で共有することができます。

  1. 共有したいページを開きます。
  2. 右上の「共有」ボタンをクリックします。
  3. 「共有リンクをコピー」をクリックして、リンクをコピーします。
  4. リンクを共有したい相手に送ります。

共有オプション:

  • 編集を許可: 共有相手がページを編集できるようにする場合に選択します。
  • コメントを許可: 共有相手がページにコメントを追加できるようにする場合に選択します。
  • 閲覧のみ: 共有相手がページを閲覧のみできるようにする場合に選択します。

Notion目次を作成する方法

Notionで目次を作成するには、以下の手順に従います。

  1. 目次にしたい見出しを選択します。
  2. 「・・・」をクリックし、「この見出しにリンクをコピー」を選択します。
  3. 目次を配置したい場所に「/link」と入力し、「Link to page」を選択します。
  4. コピーした見出しのリンクを貼り付けます。

目次を見やすくするTips:

  • ページの先頭に目次を配置する。
  • 目次の見出しに番号を付ける。
  • 目次の階層を明確にする。

Notion共有と目次作成の活用例

  • チームでプロジェクト管理
    • プロジェクトの進捗状況やタスクを共有し、チームで共同作業を進めることができます。
  • 議事録作成
    • 会議の議事録を共有し、参加者全員で内容を確認することができます。
  • ナレッジベース
    • 社内やチーム内の情報を共有し、ナレッジベースとして活用することができます。
  • ブログ記事作成
    • ブログ記事をNotionで作成し、目次を付けて公開することができます。

よくある質問

Q. Notionのページを共有したら、相手はNotionのアカウントが必要ですか?

A. いいえ、Notionのアカウントがなくても、共有されたページを閲覧することができます。ただし、編集やコメントをするにはNotionのアカウントが必要です。

Q. 共有リンクを知っている人全員がページを編集できてしまいますか?

A. いいえ、共有オプションで「閲覧のみ」を選択すれば、共有リンクを知っている人でもページを編集することはできません。

Q. 目次は自動で作成できますか?

A. いいえ、Notionでは目次は自動で作成されません。手動で作成する必要があります。

まとめ

Notionのページ共有と目次作成機能を活用することで、情報共有や共同作業をよりスムーズに行うことができます。

ぜひ、Notionで共有と目次作成を試してみてください。

Related Post