Notion数式マスターへの道!:複雑な計算も自動化も思いのまま

Notionのデータベースに数式を追加すれば、データの計算や操作が自動でできちゃいます。Excelの関数と似ているけど、Notionならではの便利な使い方がたくさん!

Notion数式の基本

  1. データベースの「•••」メニューから「プロパティ」→「+新しいプロパティ」→「数式」を選択します。
  2. 「編集」をクリックして数式を入力します。

演算子

  • 計算: +, -, *, /
  • 比較: >, <, >=, <=, ==, !=
  • 論理: and, or, not

プロパティの参照

[プロパティ名] で他のプロパティを参照できます。

文字列

"文字列" のようにダブルクォーテーションで囲みます。

コメント

/* コメント */ で数式内にコメントを追加できます。

よく使う関数

関数説明
if(条件, 真の場合, 偽の場合)条件分岐if([完了], "完了", "未完了")
empty(値)値が空かどうか判定if(empty([期日]), "期日未定", [期日])
format(値)値を文字列に変換format([数値])
now()現在の日時を取得now()
dateBetween(日付1, 日付2, "単位")2つの日付の差を計算dateBetween([開始日], [終了日], "days")
concat(文字列1, 文字列2, ...)文字列を結合concat("タスク:", [タスク名])

Notion数式の例

  • タスクの進捗率を計算 if(prop("合計タスク数") == 0, 0, round(100 * from(prop("完了")) / prop("合計タスク数")))
  • 期日までの残り日数を計算 dateBetween(prop("期日"), now(), "days")
  • ステータスに応じてアイコンを表示 if(prop("ステータス") == "完了", "✅", if(prop("ステータス") == "進行中", "⏳", "❌"))

数式エディタを使いこなそう!

  • 関数名を入力すると候補が表示されます。
  • 関数名にカーソルを合わせると説明が表示されます。
  • 使用可能な関数の一覧が表示されています。

Notion数式を使いこなすヒント

  • 簡単な数式から始めて、徐々に複雑な数式にチャレンジ!
  • コメントを付けて、数式を分かりやすく!
  • Notionの公式ヘルプやオンラインリソースを活用!

Notion数式をマスターすれば、Notionをもっと便利に、もっと自由に使いこなせます。ぜひ、色々な数式を試して、Notionの可能性を広げてください!

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