Notionの使い方をマスターしよう!初心者でもできる基本操作&活用事例を紹介

はじめに

Notionって最近よく聞くけど、実際どんなことができるの?使い方は難しくない?

そんな疑問をお持ちのあなたへ。Notionは、メモ、タスク管理、データベースなど、様々な機能を備えたオールインワンワークスペースです。

この記事では、Notion初心者の方に向けて、基本的な使い方から、大学生、社会人、個人の活用事例までご紹介します。

画像やテンプレートも豊富に用意しましたので、ぜひ最後まで読んでNotionマスターを目指しましょう!

目次

  • Notionとは?何がすごい?
  • Notionの基本的な使い方
    • ページの作成
    • ブロックの追加
    • データベースの作成
  • Notionでタスク管理を効率化!
    • タスク管理の基本
    • 進捗管理
    • プロジェクト管理
  • 大学生のNotion活用術
    • 授業ノート作成
    • 課題管理
    • 就活情報まとめ
  • 社会人のNotion活用術
    • 業務タスク管理
    • 会議議事録作成
    • プロジェクト進捗管理
  • 個人のNotion活用術
    • 日記
    • 旅行計画
    • レシピ管理
  • Notionを使いこなすヒント
    • テンプレートを活用
    • アプリと連携
    • ショートカットキーを覚える
  • まとめ

Notionとは?何がすごい?

Notionは、一言でいうと「デジタル上の万能ノート」です。

従来のノートのように、文字や画像を自由に書き込めるだけでなく、タスク管理、データベース作成、Webサイト作成など、様々な機能を備えています。

Notionがすごい理由は、その柔軟性カスタマイズ性にあります。

自分の好みに合わせてページをデザインしたり、機能を拡張したりすることができます。

また、複数人で同時に編集できるため、チームでの情報共有や共同作業にも最適です。

Notionの基本的な使い方

Notionを使い始めるには、まずアカウントを作成しましょう。

公式サイトから無料で登録できます。

アカウント作成後、ワークスペースを作成し、ページを作成していきます。

ページの作成

ページは、Notionで情報を整理するための基本単位です。

ワークスペース内に、用途に合わせて複数のページを作成できます。

例えば、「仕事用」「プライベート用」「趣味用」など、ページを分けて情報を管理することができます。

ブロックの追加

Notionでは、ブロックと呼ばれる要素を組み合わせてページを作成していきます。

ブロックには、テキスト、見出し、画像、リスト、テーブルなど、様々な種類があります。

ブロックを自由に組み合わせて、自分だけのオリジナルページを作成しましょう。

データベースの作成

データベースは、情報を整理・管理するための機能です。

表形式でデータを管理できるため、タスク管理や顧客管理などに役立ちます。

Notionでは、様々な種類のデータベースを作成できます。

例えば、タスク管理に便利な「テーブル」、顧客情報を管理するのに適した「ボード」、商品情報を整理するのに便利な「ギャラリー」などがあります。

Notionでタスク管理を効率化!

Notionは、タスク管理ツールとしても非常に優れています。

タスクをリスト化し、期日や担当者、進捗状況などを一元管理できます。

タスク管理の基本

Notionでタスク管理を行うには、まずデータベースを作成します。

データベースの種類は「テーブル」がおすすめです。

タスク名、期日、担当者、ステータスなどの項目を作成し、タスクを登録していきます。

進捗管理

タスクの進捗状況は、ステータス項目で管理します。

「未着手」「進行中」「完了」など、ステータスを設定することで、タスクの進捗状況を可視化できます。

また、フィルター機能を使えば、特定のステータスのタスクだけを表示することもできます。

プロジェクト管理

Notionは、プロジェクト管理にも活用できます。

プロジェクトごとにページを作成し、タスク、スケジュール、関連資料などをまとめて管理することができます。

ガントチャートを作成できるテンプレートもあり、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握することができます。

大学生のNotion活用術

Notionは、大学生活をサポートしてくれる便利なツールです。

授業ノート作成

Notionは、授業ノート作成にも最適です。

テキスト、画像、動画などを自由に組み合わせて、見やすくわかりやすいノートを作成できます。

また、NotionのページはWebサイトのように公開することもできるので、作成したノートを他の学生と共有することもできます。

課題管理

課題の締め切りや提出状況をNotionで管理すれば、課題忘れを防ぐことができます。

データベースに課題名、科目名、締め切り、提出状況などを登録し、一覧で管理しましょう。

就活情報まとめ

Notionは、就活情報の管理にも役立ちます。

企業情報、求人情報、面接対策などをまとめて整理しておけば、就活準備をスムーズに進めることができます。

社会人のNotion活用術

Notionは、ビジネスシーンでも活躍します。

業務タスク管理

Notionを使えば、日々の業務タスクを効率的に管理できます。

タスクの優先順位や進捗状況を可視化することで、業務の漏れや遅れを防ぐことができます。

会議議事録作成

Notionで会議議事録を作成すれば、議事録作成の手間を削減できます。

議題、決定事項、ToDoなどをNotionに記録しておけば、会議の内容を簡単に共有することができます。

プロジェクト進捗管理

Notionは、プロジェクトの進捗管理にも役立ちます。

プロジェクトのスケジュール、タスク、関連資料などをNotionで一元管理することで、プロジェクトをスムーズに進めることができます。

個人のNotion活用術

Notionは、プライベートでも様々な用途で活用できます。

日記

Notionで日記をつければ、日々の出来事を記録することができます。

テキストだけでなく、画像や動画も貼り付けられるので、思い出を鮮やかに残すことができます。

旅行計画

Notionを使えば、旅行計画を立てるのも簡単です。

行きたい場所、宿泊先、交通手段などをまとめて管理できます。

また、旅行中のスケジュール管理にも活用できます。

レシピ管理

Notionでレシピを管理すれば、お気に入りのレシピをいつでも見返すことができます。

材料、作り方、メモなどをNotionに記録しておけば、料理がもっと楽しくなります。

Notionを使いこなすヒント

Notionをさらに使いこなすためのヒントをご紹介します。

テンプレートを活用

Notionには、様々なテンプレートが用意されています。

タスク管理、プロジェクト管理、ノート作成など、用途に合わせたテンプレートを活用することで、Notionをより効率的に使うことができます。

アプリと連携

Notionは、様々なアプリと連携することができます。

Googleカレンダー、Slack、Zoomなどと連携することで、Notionの機能をさらに拡張することができます。

ショートカットキーを覚える

Notionには、様々なショートカットキーが用意されています。

ショートカットキーを覚えることで、操作を効率化することができます。

まとめ

この記事では、Notionの基本的な使い方から、様々な活用事例までご紹介しました。

Notionは、非常に多機能で柔軟性の高いツールです。

ぜひこの記事を参考に、Notionを活用して、日々の生活や仕事をより豊かにしていきましょう!

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