はじめに
Notionって最近よく聞くけど、実際どんなことができるの？使い方は難しくない？
そんな疑問をお持ちのあなたへ。Notionは、メモ、タスク管理、データベースなど、様々な機能を備えたオールインワンワークスペースです。
この記事では、Notion初心者の方に向けて、基本的な使い方から、大学生、社会人、個人の活用事例までご紹介します。
画像やテンプレートも豊富に用意しましたので、ぜひ最後まで読んでNotionマスターを目指しましょう！
目次
- Notionとは？何がすごい？
- Notionの基本的な使い方
- ページの作成
- ブロックの追加
- データベースの作成
- Notionでタスク管理を効率化！
- タスク管理の基本
- 進捗管理
- プロジェクト管理
- 大学生のNotion活用術
- 授業ノート作成
- 課題管理
- 就活情報まとめ
- 社会人のNotion活用術
- 業務タスク管理
- 会議議事録作成
- プロジェクト進捗管理
- 個人のNotion活用術
- 日記
- 旅行計画
- レシピ管理
- Notionを使いこなすヒント
- テンプレートを活用
- アプリと連携
- ショートカットキーを覚える
- まとめ
Notionとは？何がすごい？
Notionは、一言でいうと「デジタル上の万能ノート」です。
従来のノートのように、文字や画像を自由に書き込めるだけでなく、タスク管理、データベース作成、Webサイト作成など、様々な機能を備えています。
Notionがすごい理由は、その柔軟性とカスタマイズ性にあります。
自分の好みに合わせてページをデザインしたり、機能を拡張したりすることができます。
また、複数人で同時に編集できるため、チームでの情報共有や共同作業にも最適です。
Notionの基本的な使い方
Notionを使い始めるには、まずアカウントを作成しましょう。
公式サイトから無料で登録できます。
アカウント作成後、ワークスペースを作成し、ページを作成していきます。
ページの作成
ページは、Notionで情報を整理するための基本単位です。
ワークスペース内に、用途に合わせて複数のページを作成できます。
例えば、「仕事用」「プライベート用」「趣味用」など、ページを分けて情報を管理することができます。
ブロックの追加
Notionでは、ブロックと呼ばれる要素を組み合わせてページを作成していきます。
ブロックには、テキスト、見出し、画像、リスト、テーブルなど、様々な種類があります。
ブロックを自由に組み合わせて、自分だけのオリジナルページを作成しましょう。
データベースの作成
データベースは、情報を整理・管理するための機能です。
表形式でデータを管理できるため、タスク管理や顧客管理などに役立ちます。
Notionでは、様々な種類のデータベースを作成できます。
例えば、タスク管理に便利な「テーブル」、顧客情報を管理するのに適した「ボード」、商品情報を整理するのに便利な「ギャラリー」などがあります。
Notionでタスク管理を効率化！
Notionは、タスク管理ツールとしても非常に優れています。
タスクをリスト化し、期日や担当者、進捗状況などを一元管理できます。
タスク管理の基本
Notionでタスク管理を行うには、まずデータベースを作成します。
データベースの種類は「テーブル」がおすすめです。
タスク名、期日、担当者、ステータスなどの項目を作成し、タスクを登録していきます。
進捗管理
タスクの進捗状況は、ステータス項目で管理します。
「未着手」「進行中」「完了」など、ステータスを設定することで、タスクの進捗状況を可視化できます。
また、フィルター機能を使えば、特定のステータスのタスクだけを表示することもできます。
プロジェクト管理
Notionは、プロジェクト管理にも活用できます。
プロジェクトごとにページを作成し、タスク、スケジュール、関連資料などをまとめて管理することができます。
ガントチャートを作成できるテンプレートもあり、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握することができます。
大学生のNotion活用術
Notionは、大学生活をサポートしてくれる便利なツールです。
授業ノート作成
Notionは、授業ノート作成にも最適です。
テキスト、画像、動画などを自由に組み合わせて、見やすくわかりやすいノートを作成できます。
また、NotionのページはWebサイトのように公開することもできるので、作成したノートを他の学生と共有することもできます。
課題管理
課題の締め切りや提出状況をNotionで管理すれば、課題忘れを防ぐことができます。
データベースに課題名、科目名、締め切り、提出状況などを登録し、一覧で管理しましょう。
就活情報まとめ
Notionは、就活情報の管理にも役立ちます。
企業情報、求人情報、面接対策などをまとめて整理しておけば、就活準備をスムーズに進めることができます。
社会人のNotion活用術
Notionは、ビジネスシーンでも活躍します。
業務タスク管理
Notionを使えば、日々の業務タスクを効率的に管理できます。
タスクの優先順位や進捗状況を可視化することで、業務の漏れや遅れを防ぐことができます。
会議議事録作成
Notionで会議議事録を作成すれば、議事録作成の手間を削減できます。
議題、決定事項、ToDoなどをNotionに記録しておけば、会議の内容を簡単に共有することができます。
プロジェクト進捗管理
Notionは、プロジェクトの進捗管理にも役立ちます。
プロジェクトのスケジュール、タスク、関連資料などをNotionで一元管理することで、プロジェクトをスムーズに進めることができます。
個人のNotion活用術
Notionは、プライベートでも様々な用途で活用できます。
日記
Notionで日記をつければ、日々の出来事を記録することができます。
テキストだけでなく、画像や動画も貼り付けられるので、思い出を鮮やかに残すことができます。
旅行計画
Notionを使えば、旅行計画を立てるのも簡単です。
行きたい場所、宿泊先、交通手段などをまとめて管理できます。
また、旅行中のスケジュール管理にも活用できます。
レシピ管理
Notionでレシピを管理すれば、お気に入りのレシピをいつでも見返すことができます。
材料、作り方、メモなどをNotionに記録しておけば、料理がもっと楽しくなります。
Notionを使いこなすヒント
Notionをさらに使いこなすためのヒントをご紹介します。
テンプレートを活用
Notionには、様々なテンプレートが用意されています。
タスク管理、プロジェクト管理、ノート作成など、用途に合わせたテンプレートを活用することで、Notionをより効率的に使うことができます。
アプリと連携
Notionは、様々なアプリと連携することができます。
Googleカレンダー、Slack、Zoomなどと連携することで、Notionの機能をさらに拡張することができます。
ショートカットキーを覚える
Notionには、様々なショートカットキーが用意されています。
ショートカットキーを覚えることで、操作を効率化することができます。
まとめ
この記事では、Notionの基本的な使い方から、様々な活用事例までご紹介しました。
Notionは、非常に多機能で柔軟性の高いツールです。
ぜひこの記事を参考に、Notionを活用して、日々の生活や仕事をより豊かにしていきましょう！